在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化的曙光已然照亮企业前行的道路。企业财务数智化转型，不再是遥不可及的愿景，而是迫在眉睫的必然选择。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案系统，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效与合规经营的双赢局面。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻合思档案在财务流程智能化过程中所发挥的神奇魔力。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万余份。然而，在辉煌成就的背后，公司的财务管理却面临着重重困境。
在传统的财务管理模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案的管理方式犹如一颗定时炸弹，档案遗失的情况时有发生，给公司带来了潜在的风险。
不仅如此，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调用某份重要档案时，却在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也堪称巨大。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在财务流程智能化的大趋势下，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种全新的解决方案来打破困境。
合思档案的智慧破局
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案犹如一把精准的钥匙，为其开启了财务流程智能化的大门。合思档案提供了一套全面而系统的解决方案，从数据整合到审计便捷，再到实物管理，全方位解决了企业的财务管理痛点。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需几秒钟就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接依据档案数据进行审计，无需再花费大量时间去核对纸质数据。这种审计方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和公正性。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，大大节省了查找实物档案的时间和精力，提高了档案的利用率。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了立竿见影的效果。在人力耗时方面，减少了90%的人工投入。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，让好想你健康食品股份有限公司在财务流程智能化的道路上迈出了坚实的一步。
通过合思档案，好想你成功解决了财务管理中的难点问题，实现了降本增效的目标。企业的财务流程变得更加高效、透明和合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的出现，无疑为企业提供了一种强大的竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
拥抱财务流程智能化 开启企业新未来
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在助力企业财务数智化转型方面的显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来实现自身的合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为您的企业量身定制财务流程智能化解决方案。让合思档案助力您的企业实现降本增效，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受财务流程智能化带来的便捷与高效。
