在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为深耕企业财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的产品和卓越的服务，为众多企业提供了全方位的解决方案。今天，我们将深入剖析合思为某知名国民经典零食品牌打造的电子账单处理成功案例，探寻其对企业财务数字化转型的借鉴意义。
经典零食巨头：行业中的璀璨之星
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其庞大的业务规模带来了海量的单据处理需求，年单据量高达2.6亿。如此巨大的数据量，对电子账单处理提出了严峻的挑战。
业务迷雾：复杂现状与重重痛点
-
供应链迷宫
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致电子账单处理繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和整理，工作效率低下。 -
对账困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量人力，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值。 -
管控断层
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，电子账单处理也无法及时反映真实的业务情况。 -
档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子账单处理过程中，档案管理的不规范也给企业带来了潜在的风险。
合思妙方：全流程解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为电子账单处理带来了全新的变革。
-
总额管控策略
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的方式，实现了对差旅费用的总额管控。这种方式不仅方便了员工的消费，也为企业的电子账单处理提供了清晰的脉络。 -
一站式处理流程
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节。通过一站式的处理流程，大大提高了电子账单处理的效率和准确性。
实施之路：精细步骤与有序推进
-
员工消费环节
员工在进行差旅消费时，需要先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的电子账单处理提供基础数据。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了电子账单处理的灵活性。 -
档案管理优化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，为电子账单处理提供了有力的支持。
辉煌战果：显著效益与卓越成果
-
成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为电子账单处理带来了实实在在的效益。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种深度融合使得电子账单处理更加准确和高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
档案管理升级
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。 -
智能关联优势
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过智能关联，电子账单处理更加直观，财务人员可以快速定位和查询相关信息。
客户心声：高度认可与积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思为该知名零食品牌打造的电子账单处理成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望推进财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴这个案例，积极与合思合作。合思提供免费试用服务，让您亲身体验电子账单处理的高效与便捷。欢迎随时联系我们，联系方式：[具体联系方式]，我们将竭诚为您服务。
