在企业不断追求高效管理与创新发展的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一步。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力该企业在转型之路上取得显著成效，其中在税务资料存档方面也展现出了独特优势，有效提升了企业的管理效率与效益。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域声名远扬，是国内相关行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化管理方面，汉威科技面临着诸多挑战。
业务流程的复杂性如同一张庞大的网络，各个环节相互交织，使得数据分散在不同的系统和部门中。这导致企业难以对财务收支进行全面、精准的管控，财务数据的准确性和及时性受到影响。企业急需提升财务收支管理的精细化程度，以便为决策提供更有力的支持。在税务资料存档方面，由于数据分散，也给存档工作带来了极大的困难，容易出现资料缺失、存档不及时等问题。
合思方案：全场景财务数字化赋能
面对汉威科技的困境，合思为其量身定制了全场景的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了企业财务运营的各个环节，为税务资料存档提供了坚实的基础。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景中，消费数据能够自动采集并流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规透明。这不仅提高了费用管理的效率，也为税务资料存档提供了准确、完整的数据来源。每一笔费用的详细信息都能及时、准确地记录下来，方便后续的税务资料存档工作。
合思付款统一集成采购合同等信息，实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划资金计划，企业能够更好地掌控资金流向，同时也为税务资料存档中的资金往来记录提供了清晰的脉络。税务资料存档时，相关的付款信息能够快速、准确地被整理和归档。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。这使得企业的销售业务与财务收款更加紧密地结合在一起，同时也为税务资料存档中的发票管理提供了便利。发票的开具、使用和存档等环节都能得到有效的管理，确保税务资料存档的完整性和准确性。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业进行经营决策。在税务资料存档方面，这些分析模型能够帮助企业对税务数据进行深入分析，发现潜在的税务风险和优化空间。通过对税务数据的分析，企业可以更好地规划税务策略，同时也为税务资料存档提供了更有价值的参考。
显著成效：财务管控与税务资料存档双提升
合思的解决方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的成效。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这不仅减少了企业的资金占用成本，也使得税务资料存档中的付款记录更加准确和及时。税务人员可以轻松地获取每一笔付款的详细信息，进行准确的存档和管理。
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业的资金回笼更加顺畅，同时也为税务资料存档中的收入记录提供了可靠的依据。准确的收入记录有助于企业进行税务申报和税务资料存档，避免了因收入数据不准确而带来的税务风险。
数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板为企业提供了便捷的财务分析工具，在税务资料存档方面，能够帮助企业对税务数据进行快速分析和整理。企业可以根据分析结果，对税务资料进行分类和存档，提高存档的效率和质量。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了管理成本。在税务资料存档方面，全流程的管控确保了税务数据的完整性和准确性，自动流转的数据也使得存档工作更加高效。税务资料可以按照既定的流程和规则进行自动存档，减少了人工干预和错误的发生。
汉威反馈：解决难题与助力发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案能够有效解决企业在对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化处理业务。在税务资料存档方面，三流合一的实现使得税务数据的关联性更加紧密，存档工作更加规范和有序。税务资料可以按照业务流程进行系统性的存档，方便后续的查询和审计。
合思总能第一时间解决企业的复杂需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。在税务资料存档方面，合思的解决方案能够适应不同地区和不同业务场景的税务要求，确保税务资料存档的合规性。无论是国内业务还是国际业务，税务资料都能得到妥善的存档和管理。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效。在税务资料存档方面，精细化的管理使得存档工作更加精准和高效，降本增效则体现在减少了存档过程中的人力、物力和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
未来展望：深化合作与持续创新
未来，合思与汉威科技集团有望进一步深化合作。合思将持续根据汉威科技集团的业务发展和变化，优化和升级解决方案，提供更贴合需求的服务。在税务资料存档方面，合思将不断改进存档技术和方法，提高存档的安全性和便捷性。
双方还将探索在新业务场景和领域的合作机会，共同推动企业在财务数字化领域不断创新和发展。随着企业业务的拓展和税务政策的变化，税务资料存档也将面临新的挑战和机遇。合思将与汉威科技集团携手共进，共同应对这些挑战，抓住机遇，实现税务资料存档的持续优化。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的显著成效，特别是在税务资料存档方面实现更高效、更精准的管理，不妨选择合思。我们将为您提供专业、全面的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
