在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列关键环节，仍面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察行业痛点，适时推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座现代化的工厂高效运转。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却仿佛遭遇了泥泞的道路，问题频出。企业在档案管理方面，更是面临着诸多痛点。
归档难是一大难题。企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。好想你健康食品股份有限公司就深受其扰，在传统的档案管理模式下，财务人员为了确保每一张单据的准确性，常常加班加点，却依然无法完全杜绝档案管理的漏洞。
查找慢也是企业的心头之患。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下。这就好比在一座没有地图的迷宫中寻找出口，让人倍感无奈。
成本高同样不容忽视。档案耗材、打印、存储等方面的费用，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。COMMUNE幻师在档案管理上，每年都要投入大量的资金用于纸张、打印机、存储设备等方面，而且随着业务的不断拓展，成本还在不断攀升。同时，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理手段不足，也严重影响了企业的运营效率。
不合规问题更是企业面临的潜在风险。如果档案管理不符合相关法规要求，企业可能会面临罚款、声誉受损等严重后果。在这样的背景下，企业急需一套有效的数字化审计解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案破茧而出
为了解决企业在电子凭证管理和档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，无疑是企业在数字化浪潮中的一座灯塔，为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案。
合思档案通过多种方式解决企业痛点。实现数据同源，一键联查，大大提升了工作效率。就像一个智能的管家，能够快速准确地为企业找到所需的信息，让企业在档案管理中不再迷茫。
上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。该系统就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，同时对财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
自动组装档案数据，提升审计效率。在审计过程中，合思档案能够自动将相关的档案数据进行组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品，让审计工作变得更加轻松高效。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式，就像一条贯穿始终的丝线，将电子会计档案的各个环节紧密连接在一起。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集电子会计档案信息。就像一个敏锐的猎手，能够在茫茫信息海洋中精准捕捉到所需的猎物。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一个细心的秘书，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案就像一个安全可靠的仓库，能够妥善保管企业的电子会计档案，同时又能方便企业进行档案的检索和借阅。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它就像一位专业的顾问，能够为企业提供全方位的档案服务，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集时，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案信息的采集准确、高效。在档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保档案的合规性和规范性。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益提升，成为了企业数字化审计解决方案的首选。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了企业干涸的运营土壤，让企业焕发出勃勃生机。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这就像一把精准的手术刀，为企业切除了档案管理中的顽疾，让企业的运营更加顺畅。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这一卓越的数字化审计解决方案带来的魅力。
