在数字化浪潮汹涌的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同精准落子，宣告着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到时代变革的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务审计解决方案。
电子凭证无纸化：财务数智化转型新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
这一转变不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，财务审计解决方案也能更好地发挥作用，为企业的财务健康保驾护航。
传统档案管理：痛点丛生待破解
传统档案管理模式在电子凭证全流程无纸化时代显得捉襟见肘，存在诸多痛点。
以好想你为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务审计工作的开展，迫切需要一套完善的财务审计解决方案。
合思档案：全流程管理的数字化利器
合思档案针对企业在传统档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面的财务审计解决方案。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。同时，它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，能够同步原始凭证信息至档案服务，满足企业多样化的业务需求。
通过这些功能，合思档案帮助企业摆脱了传统档案管理的繁琐流程，提高了财务工作效率，为财务审计提供了更加准确、及时的数据支持。
合思档案核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图设计精妙，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的财务审计解决方案。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
这些核心模块的设计，使得合思档案在电子会计档案管理领域具有独特的优势，能够更好地满足企业的财务审计需求。
合思档案竞争优势：连接性、自动化与合规性
与市场上其他产品相比，合思档案在连接性、自动化、合规性等方面具有显著的竞争优势。
合思基于广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，开发成本低。这使得企业在使用合思档案时，能够轻松与现有系统集成，实现数据的无缝对接。
同时，合思档案凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，自动制档释放了财务人员的精力。在合规性方面，合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的财务审计工作符合要求。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案为企业带来的实际收益，也证明了其作为财务审计解决方案的有效性。
好想你使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
这些案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、提升合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务审计解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
同时，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保客户在财务管理的各个环节都能得到专业的支持。
结语：合思档案引领电子凭证数字化转型
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了强大的财务审计解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案带来的高效财务审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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