在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长时间陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的一站式业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有高度的灵活性和适应性，能够精准地贴合企业的实际需求。在财务准确性方面，它确保了企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。
合思的解决方案在审批流转优化方面表现出色。它让审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。通过优化审批流程，企业的财务管理更加高效、规范。
成果展示：多维度的显著成效
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增效：提升工作效率，释放人力价值
通过合思的解决方案，企业在多个方面实现了增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。审批流转优化在其中起到了关键作用，让各项工作流程更加顺畅，人员能够更加高效地完成工作。 -
降本：节约成本，实现可持续发展
在降本方面，合思的解决方案同样成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
审批流转优化使得费用管控更加严格，避免了不必要的开支，为企业节约了大量成本。 -
合规：保障企业合规运营
合思的解决方案保障了企业在多个方面的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转优化让审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。
它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流转优化在其中起到了重要的支撑作用，让整个数字化转型过程更加顺畅。
此次合作充分展现了合思在财务数智化领域的卓越实力和专业能力。在电子凭证数字化转型持续深入的大背景下，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批流转优化带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，官网：www.hosecloud.com。
