在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控的紧迫需求。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的发展契机。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到传统财务模式的局限性。传统财务模式往往效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,寻求一种能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,成为了企业的当务之急。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法互通,操作体验差,合规难度大。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金管理面临挑战。发票处理难度大,财务审核工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐,员工体验不佳,影响了员工的工作积极性。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和管理水平的提升。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心模块:四大模块打造财务数智化生态
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合思费控:全流程费用管控专家
合思费控提供了全面的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。通过合思费控,企业能够实现费用的全流程管控,确保每一笔费用都合理合规。同时,系统还能够实时监控费用的使用情况,为企业的预算管理提供有力的支持。差旅预算智能控制在合思费控中得到了充分体现,企业可以根据不同的项目和人员设置不同的差旅预算,系统会自动对费用进行监控和预警,确保差旅费用不超过预算。 -
合思商城:聚合资源提升员工体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,员工在商城中消费时,系统会自动根据申请单和差标进行校验,确保消费符合规定。这不仅提高了员工的满意度,还大大简化了报销流程。差旅预算智能控制在合思商城中也发挥着重要作用,企业可以通过商城对差旅费用进行集中管理,实时掌握差旅费用的使用情况,实现差旅预算的精准控制。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的数据支持。差旅预算智能控制在合思BI中也有体现,系统可以对差旅费用进行多维度分析,如按部门、项目、时间等进行分析,帮助企业了解差旅费用的分布情况,为优化差旅预算提供依据。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够与企业现有的各种系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的共享和互通。差旅预算智能控制在开放平台中也能够得到更好的实现,企业可以将差旅预算数据与其他系统进行对接,实现数据的实时更新和监控,提高差旅预算管理的效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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强大实力铸就信赖基石
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为企业的技术研发和创新提供了坚实的保障,使得合思具备了强大的技术实力。差旅预算智能控制作为合思的核心功能之一,得益于企业的强大技术实力,能够实现高效、精准的控制。 -
优质服务覆盖全国网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论是差旅预算智能控制还是其他财务数智化服务,合思都能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的解决方案。 -
创新模式颠覆传统报销
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统的报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的审核工作,大大提升了工作效率。差旅预算智能控制在无需报销的模式下得到了更好的应用,系统可以自动对差旅费用进行管控,确保差旅费用不超过预算。 -
卓越连接打破数据孤岛
合思的系统连接能力非常强,能够与多种第三方系统实现无缝对接。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合,打破数据孤岛现象,实现数据的共享和互通。差旅预算智能控制在系统连接的支持下,能够获取更全面的数据,实现更精准的控制。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。差旅预算智能控制帮助动力源有效控制了差旅费用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。差旅预算智能控制使得财务付款效率提升了90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材:报销报表核算全优化
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅预算智能控制为派克新材的差旅管理提供了有力支持,确保了差旅费用的合理使用。
服务体系:专业团队全程护航
合思拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务。从项目实施、系统培训到技术支持、售后服务,合思的服务团队都能够全程陪伴客户。在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目顺利上线。同时,合思还能够根据客户的需求提供定制化解决方案,满足客户的个性化需求。无论是差旅预算智能控制还是其他财务数智化需求,合思的服务团队都能够为客户提供专业、高效的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案具有显著的竞争优势和良好的服务体系。差旅预算智能控制作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
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