在当今商业竞争的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。就像某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，是零食行业的一颗璀璨明星。然而，在财务数字化转型之前，这颗明星也面临着诸多困扰。
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
不过，合思信息技术有限公司为其带来了转机，助力其实现了差旅管理实现智能化。
客户业务全景洞察
该知名零食品牌在零食市场深耕多年，其产品深受消费者喜爱。凭借着多年的积累，销售网络遍布全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题。
复杂的供应链就像一张庞大而杂乱的网。不同的供应商、不同的物流环节，让管理难度呈几何级增长。多种销售渠道并行，线上线下各有一套体系，每个体系又有自己的管理流程，这些流程分散在多个系统中，数据的流通和整合变得异常困难，使得整个管理流程变得繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案如同一个僵硬的机器，无法根据实际业务情况进行灵活调整。财务核算精细化管理要求不断提高，但现有的对账方式却无法满足，只能依靠人工在Excel中进行二次整理，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误，让财务人员陷入繁琐的事务中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调控制的汽车。在差旅过程中，无法实时监控和控制费用支出，导致差旅成本不断攀升，企业难以对差旅成本进行精细化管控，造成了资源的浪费。
纸电混合的会计档案管理更是一场噩梦。档案来源广泛，有来自不同部门的纸质文件，也有各种电子文档，数量巨大。手工整理和查找档案，就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅效率低下，还容易出错，耗费了大量的人力和物力。
合思精妙解决方案
合思信息技术有限公司针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅管理实现智能化的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，有多种消费选择。可以通过合思商城进行订购，这里汇聚了丰富的差旅相关服务和产品，一站式满足员工的差旅需求；也可以通过TMC进行订购，获得更多专业的差旅安排。同时，员工还可以使用易商卡进行线下消费，为员工提供了便捷的消费体验。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务核算的效率和准确性。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。员工无需再为繁琐的档案整理和归档工作烦恼，系统会自动完成档案的分类、整理和存储。在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
转型实施精彩历程
合思在为该品牌实施解决方案时，采取了一系列精心策划的步骤，逐步实现了差旅管理实现智能化。
首先是打通多系统。在当今数字化时代，企业的各个系统就像一个个孤立的岛屿，数据无法自由流通。合思通过先进的技术手段，将该品牌的多个系统连接起来，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够顺畅地流动，提高了信息的共享和利用效率。
然后将管理方案嵌入财务系统。通过将先进的管理理念和方法融入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在进行差旅报销时，无需再像以前那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，只需在系统中简单操作，即可完成报销流程。快速审批功能让报销不再漫长等待，无需取票和垫资也减轻了员工的负担。
最后构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在合思的系统中得到有效的管理和记录。这不仅提高了消费的便利性，也为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益，差旅管理实现智能化的优势得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于精细化的差旅管控和高效的财务管理，减少了不必要的费用支出，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
财务入账效率提升了60%。自动记账和统一开票等功能，大大减少了财务人员的工作量，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，提高了财务工作的价值。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案的电子化管理，不仅提高了档案的存储和查询效率，还确保了档案的安全性和完整性。数据采集与校验功能，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户诚挚评价反馈
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了60%，让财务工作更加高效。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，证明了差旅管理实现智能化在企业财务数字化转型中的重要性和可行性。
合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务问题，差旅管理实现智能化是您的理想选择。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅。
