在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销智能化在这一转型过程中扮演着至关重要的角色,合思的解决方案正为企业带来全新的变革体验。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业在发展过程中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立使得企业的运营变得复杂,数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通与共享。费用管控难犹如一座大山,压得企业喘不过气来,预算执行不落地更是让企业的财务管理陷入困境。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务解决方案,来提升管理效率和决策水平,费用报销智能化也成为了企业迫切需要解决的问题。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了各种各样的痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端更是层出不穷。多系统操作体验差,员工在繁琐的操作中苦不堪言;手工录入合规难,使得财务风险大大增加;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加剧了企业的困境。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了集团型公司的财务管理效率。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题制约了高端制造企业的发展。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议多,费用管控难,报销场景多,报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下,这些问题让医药企业的财务管理举步维艰。费用报销智能化成为了这些企业摆脱困境的希望之光。
解决方案整体策略概述:合思开启财务转型新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让费用报销智能化成为现实。
核心模块:构建智能化财务体系的基石
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费控报销:畅享便捷报销新体验
合思的费控报销模块实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务基础工作压力,让费用报销智能化真正落地。 -
预算管控:精准把控费用防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。这一模块为企业的费用报销智能化提供了有力的保障,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票管理:智能识别杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票管理模块是费用报销智能化的重要环节,确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。系统集成模块为费用报销智能化搭建了一个畅通无阻的信息通道。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证模块让费用报销智能化更加高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接:实现数据互通无界
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。广泛连接的优势让费用报销智能化在企业内部得以全面实现。 -
无需报销:开启零负担报销时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的模式让费用报销智能化达到了一个新的高度。 -
敏捷服务:贴心陪伴企业成长
秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户复杂的需求,根据客户的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。敏捷服务为费用报销智能化提供了坚实的后盾。 -
数据安全:守护企业财务信息安全
针对保密单位的数据安全需求,提供定制化解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。数据安全是费用报销智能化的重要保障,让企业无后顾之忧。
成功案例:见证合思实力的丰碑
众多企业在选择合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报销智能化让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报销智能化为汉威科技的发展注入了强大的动力。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销智能化让派克新材在市场竞争中占据了优势。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的帮助下,实现了费用报销智能化,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
服务体系:全方位贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。完善的服务体系为费用报销智能化的顺利实施提供了有力的保障。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、广泛的连接能力、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验费用报销智能化带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。