在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润增长愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一系列差旅预算控制技巧，助力企业实现差旅管理的“智控”升级。
市场风云：差旅成本攀升之困
当下经济环境复杂多变，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也面临着不小的压力，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用还增加了。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，这让企业的差旅预算控制技巧变得尤为关键。
痛点剖析：传统管控的重重枷锁
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硬控困局：员工体验与合规的两难抉择
企业为了控制差旅成本，常常采取硬控差旅费用的方式。比如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法往往会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这还增加了消费合规的挑战，让企业在控制成本的同时面临着更多的风险。 -
下沉难题：区县差旅管控的空白地带
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控方式已经难以满足需求。传统方式仅支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，难以适应市场的变化。这使得企业在拓展下沉市场时，差旅预算控制技巧难以发挥作用。 -
出海挑战：海外差旅的复杂迷局
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但企业也面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业在管理海外差旅时倍感头疼。此外，货币汇率波动还带来了财务压力，进一步考验着企业的差旅预算控制技巧。 -
线下及数电票问题：管理效率与合规的双重考验
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。而且，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，影响了企业的管理效率。
策略转向：从硬控到智控的华丽转身
企业要想解决差旅管控的难题，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这才是差旅预算控制技巧的核心所在。
核心模块：多维度的解决方案
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精细化规则：灵活标准与智能风控的完美结合
制定灵活的差旅标准至关重要。企业可以根据季节和市场变化对差旅标准进行调整，以适应不同的情况。同时，利用BI差旅风控系统，从多维度对差旅活动进行监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业更好地控制差旅预算。 -
数智化工具：AI助力差旅管理新体验
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能的推出，为差旅管理带来了全新的体验。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的差旅预算控制技巧提供有力支持。 -
下沉管控：覆盖全国的酒店资源布局
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，是解决下沉市场差旅管控难题的有效方法。通过科学设置区县差标管控金额，企业可以精准控制下沉市场的差旅成本，让差旅预算控制技巧在下沉市场也能发挥作用。 -
出海支持：全球资源整合与贴心客服保障
整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服，随时为企业和员工解决海外差旅中遇到的问题。这不仅提升了企业的海外差旅管理能力，也为差旅预算控制技巧在海外市场的应用提供了保障。 -
线下消费：易商卡开启线下管控新篇章
合思易商卡的推出，为企业线下差旅消费管控带来了新的解决方案。使用易商卡可以实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这让企业对线下差旅费用的管控更加透明、有效，是差旅预算控制技巧的重要一环。 -
电子档案：适应数电票时代的管理变革
建立或迭代电子会计档案管理系统，是适应财务档案全链路管理需求的必要举措。通过电子会计档案管理系统，企业可以盘活业财数据价值，提高管理效率，降低合规风险，进一步完善差旅预算控制技巧。
成功典范：真实案例见证解决方案成效
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合力省项目：数据说话彰显省钱实力
在2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在差旅预算控制方面的显著成效，为企业提供了一个成功的范例。 -
下沉市场案例：区县管控带来成本下降
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明，通过精准的下沉市场管控，企业可以有效降低差旅成本，实现差旅预算控制技巧的落地。 -
易商卡案例：员工好评助力成本控制
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业控制了成本。易商卡的应用，为企业的差旅预算控制技巧提供了新的思路。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的差旅预算控制技巧提供了全方位的支持。
结语：开启差旅管理新篇章
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过多维度的解决方案和完善的服务体系，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，在差旅管理领域实现“省”与“赚”的艺术平衡。
差旅预算控制技巧是企业在市场竞争中赢得成本优势的关键。合思的解决方案能够助力企业挖出更多净利润，让企业在差旅管理中更加游刃有余。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的优势，不妨免费试用，开启差旅管理的全新篇章。
