在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,增速放缓成为不少企业的现状。此时,净利润如同企业生存与发展的“生命线”,显得尤为重要。然而,企业在前行的道路上,往往遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着巨大的影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业在企业预算计划中挖掘更多净利润。
解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。在这幅蓝图中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管理,在企业预算计划中精准发力,挖掘更多的净利润。
合思的生态连接广泛,就像一张精密的大网,将各种资源紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展提供了源源不断的动力。而无需报销的解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加高效。
核心功能亮点剖析
- 合力省奖励计划:打破省钱对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一颗璀璨的星星,照亮了企业和员工在省钱道路上的前行方向。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,他们就能够获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工从被动的执行者变成了主动的参与者,积极为企业的企业预算计划贡献力量。 - 智能差标管控:精准把握成本脉搏
智能差标管控是合思的一项重要功能。它可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,还能根据旅游旺季或市场价格变化灵活调整差旅标准。就像一位经验丰富的舵手,在企业预算计划的海洋中,精准地把握成本的脉搏,实现合理的成本控制。
通过这种方式,企业能够在不同的市场环境下,灵活调整差旅成本,确保每一分钱都花在刀刃上。 - BI差旅风控系统:全方位差旅监控
BI差旅风控系统是合思为企业打造的一双“慧眼”。它通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常,就会及时发出预警。
在企业预算计划的执行过程中,这一系统能够及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供有力的保障。 - AI智能应用:开启智慧差旅管理
合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为差旅管理带来了智慧的光芒。从员工的视角来看,这些功能让差旅申请和预订更加便捷;从企业的视角来看,它们加强了企业对差旅成本的控制与管理。
在企业预算计划中,AI智能应用就像一位智能管家,帮助企业更加高效地管理差旅成本。 - 资源整合与服务:全球资源触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
在企业预算计划中,丰富的资源和优质的服务为企业的差旅安排提供了更多的选择和保障,让企业能够在全球范围内更加灵活地开展业务。 - 易商卡创新支付:消灭消费管理盲区
合思易商卡是一种创新的支付方式。它将企业公户资金按预算事项授权给员工,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了因公消费管理“盲区”,让企业的财务管理更加透明和规范。
在企业预算计划中,易商卡创新支付为企业的线下消费管理提供了有力的支持,确保每一笔消费都能够得到有效的管控。
用户收益深度解读
- 成本控制:精准削减差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理、节省奖励计划等方式,企业能够在企业预算计划中实现成本的有效控制。就像一位精打细算的管家,合思帮助企业精准地削减差旅开支,让每一分钱都花得更有价值。 - 效率提升:释放员工时间价值
数智化管理手段减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
在企业预算计划中,效率的提升意味着企业能够以更低的成本完成更多的业务,实现更大的价值。 - 体验优化:提升员工差旅感受
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到了极大的提升。同时,企业也能更好地保障员工的境外安全等。在企业预算计划中,良好的员工体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展提供有力的支持。 - 合规管理:确保企业消费合规
合思的解决方案能够有效识别和预防差旅活动中的合规风险,确保企业消费合规。在数电票时代,企业面临着更加严格的合规挑战,合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战,保障企业的财务管理合法合规。
在企业预算计划中,合规管理是企业稳定发展的重要保障,合思为企业提供了可靠的合规解决方案。 - 数据价值挖掘:为决策提供支持
合思充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,从而优化企业预算计划,做出更加科学合理的决策。
典型场景案例分析
- 下沉市场拓展:精细化管控新征程
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临着差旅管控难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式,助力企业实现精细化成本控制和效率提升。在企业预算计划中,合思帮助企业在下沉市场拓展中,精准地把握成本和效率的平衡,实现业务的稳健发展。 - 出海业务发展:应对海外差旅挑战
企业出海带来国际差旅增加,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位管控,帮助企业应对这些挑战。在企业预算计划中,合思为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业能够在全球市场中更加从容地开展业务。 - 线下消费管控:消除线下消费盲点
企业对线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了线下消费合规和透明问题。在企业预算计划中,合思帮助企业消除线下消费的盲点,确保每一笔线下消费都能够得到有效的管控。 - 数电票时代管理:全链路管理新突破
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战,合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理需求,盘活业财数据价值。在企业预算计划中,合思为企业提供了应对数电票时代挑战的有效解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
客户成功案例展示
- 风险防控案例:避免巨额损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。在企业预算计划中,合思的风控系统为企业提供了强大的风险防控能力,保障了企业的财务安全。 - 成本压缩案例:业务增长与成本控制双赢
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在业务增长的同时压缩了差旅成本。在企业预算计划中,合思帮助企业实现了业务增长与成本控制的双赢。 - 节省奖励案例:累计节省巨额差旅费
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在企业预算计划中,合思的节省奖励计划为企业带来了实实在在的经济效益。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断挖掘净利润,提升自身竞争力。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅精细化管理,平衡“省”与“赚”的关系。企业预算计划的优化离不开合思的助力,选择合思,就是选择一条更加高效、精准的财务管理之路。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅,挖掘更多净利润,赢得商业未来。