省时发票处理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

随着企业规模的扩大和业务的拓展，在财务数字化转型和业财融合方面，系统自研难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、数据分散等问题逐渐凸显。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒。同时，企业在高速发展中，业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面对财务提出了更高要求。像一些高速发展的企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。此外，行业竞争的加剧，使得企业迫切需要提升财务作业效率、加强费用管控、实现精细化管理以降本增效。而且，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全面的解决方案。合思是一款省时发票处理工具，它能有效解决企业在发票处理方面的难题，提升企业财务数字化水平。

破局之钥：合思全面解决方案

合思凭借其财务数智化产品和服务，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为省时发票处理工具，能在整个财务流程中发挥重要作用。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通互融，打破系统之间的壁垒，解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据流转更加顺畅。

合思还提供了丰富的功能模块，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求。如有的企业通过合思实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息，发票智能校验大大提高了财务工作效率。同时，合思针对不同行业、不同企业的特点，提供定制化的解决方案。例如，有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思作为省时发票处理工具，在这些定制化方案中也能很好地适配企业需求，提高发票处理效率。

功能探秘：合思产品服务全景

合思费控作为省时发票处理工具，具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能，支持多端报销，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工在申请报销时，合思费控能快速处理发票相关信息，节省大量时间。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个过程中，省时发票处理工具合思能够高效处理发票信息，确保消费与发票的准确匹配。

合思BI能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供数据支撑。在进行费用分析时，合思对发票数据的精准处理，能为动态看板提供准确的数据来源。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。作为省时发票处理工具，这是合思的核心优势之一，能够让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

独特魅力：合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。省时发票处理工具合思在这一模式中，极大地简化了发票处理流程，提高了工作效率。

合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在系统集成过程中，合思作为省时发票处理工具，能与其他系统的数据交互更加顺畅，保证发票数据的准确传输。

合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，合思对发票数据的处理能及时反馈费用情况，为预算管控提供有力支持。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特殊需求和业务场景，定制专属的解决方案和单据模板。如有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，有的企业搭建活动台账统一管理活动与付款信息。作为省时发票处理工具，合思能根据定制方案的需求，灵活处理发票信息。

价值彰显：合思产品实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。作为省时发票处理工具，它提高了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思对发票的快速处理，使得报销流程更加高效。

加强了企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，规范企业流程，减少费控失控情况。如有的企业通过合思实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用管控过程中，合思对发票数据的准确处理，能及时发现费用异常情况。

提升了财务工作质量，财务核算效率提升，财务数据更加准确、及时、真实，财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。如有的企业核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思作为省时发票处理工具，保证了财务数据的质量。

促进了企业业财融合，实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在业财融合过程中，合思对发票数据的处理，使得业务与财务数据更好地融合。

场景应用：合思产品多面展示

在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。如有的企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。省时发票处理工具合思在差旅场景中，能快速处理差旅发票，让员工的差旅报销更加轻松。

在对公业务场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范对公业务流程。如有的企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在对公业务中，合思对发票的处理能保证合同付款与发票的准确对应。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如有的企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。合思作为省时发票处理工具，能为预算管控提供准确的发票数据支持。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如有的企业使用合思费控系统后，财务人员无需再进行繁琐的发票验真、查重工作，节省了大量时间和精力。这充分体现了合思作为省时发票处理工具的优势。

成功典范：企业应用合思佳绩

众多企业使用合思产品后取得了良好效果。有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，省时发票处理工具合思发挥了重要作用，让企业的发票处理更加高效。

有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思对发票的准确处理，为企业的财务核算和业务管控提供了有力保障。

有的企业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思作为省时发票处理工具，让企业的报销和核算流程更加快捷。

有的企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思对发票的高效处理，是企业实现这些提升的重要因素。

市场坐标：合思独特定位优势

合思在市场中具有独特的位置。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标是帮助企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。合思作为省时发票处理工具，在市场中具有很强的竞争力。

与其他厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制专属的解决方案和单据模板，满足企业多样化的需求。

展望未来：合思引领财务新篇

合思的财务数智化产品和服务作为省时发票处理工具，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的系统集成、预算管控、无需报销等功能，企业能够提高运营效率、加强费用管控、提升财务工作质量、促进业财融合，从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思的定制化服务能够满足不同企业的特殊需求，为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。合思将不断加强与企业的合作，根据企业的反馈和需求，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加优质的用户体验。在未来，合思有望帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，开启企业财务数字化转型的新篇章。