在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业带来深刻的财务变革,同时重点关注合思在项目预算监控方面的卓越表现。
科技先锋面临财务难题
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的大趋势下,汉威科技集团也面临着诸多挑战。其中,业务流、发票流和资金流三流合一的难题尤为突出。这些问题不仅影响了企业财务工作的效率,也对企业的合规经营和成本控制带来了一定的压力。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务解决方案,以解决这些棘手的问题,而项目预算监控也成为了企业财务管理中不可或缺的重要环节。
合思全链路方案精准破局
- 收支管理:三流合一的智慧钥匙
合思为汉威科技集团量身打造了全链路的财务解决方案。在收支管理方面,合思创新性地引入了智能对账引擎与上下游协同门户,这一举措犹如一把智慧的钥匙,成功解决了对公业务中的三流合一难题。通过这一引擎和门户,企业能够有效管理进、销项发票,确保每一笔业务的财务数据准确无误。
合思付款模块统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,有效监控项目预算的支出情况,避免出现超预算的情况。在项目预算监控方面,通过对采购合同和订单信息的集成,能够实时掌握项目资金的使用进度,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思收款模块则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业的财务分析和项目预算监控提供了更加精准的数据支持。通过对销售业务和财务数据的实时分析,企业能够及时发现项目预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
- 多产品覆盖:财务场景的全景守护
除了收支管理解决方案,合思还提供了一系列丰富的产品,覆盖了企业财务的各个场景。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理更加便捷高效。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。在项目预算监控方面,这一解决方案能够实时记录项目相关的费用支出,确保费用支出在预算范围内。
合思费控产品则帮助企业实现了对费用的精细化管理。通过设置合理的费用标准和审批流程,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。在项目预算监控过程中,费控产品能够实时监控项目费用的支出情况,及时预警超预算风险。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,通过整合优质供应商资源,企业能够获得更优惠的采购价格,同时提高采购效率。在项目预算监控方面,合思商城能够实时记录项目采购的费用支出,确保采购费用在预算范围内。
合思档案产品则解决了企业档案管理的难题。通过数字化的档案管理系统,企业能够实现档案的快速整理、存储和查询,大大提高了档案管理的效率。在项目预算监控方面,档案产品能够为项目预算的审计和分析提供有力的支持,确保项目预算的合规性和合理性。
显著成果彰显方案价值
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收支管理:效率提升预算可控
通过合思的解决方案,汉威科技集团在收支管理方面取得了显著的成果。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在项目预算监控方面,这意味着企业能够更加准确地掌握项目资金的支出情况,及时调整预算安排,确保项目资金的合理使用。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,这使得企业的资金回笼速度加快,提高了资金的使用效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和项目预算监控提供了更加便捷的工具。 -
费用控制:成本节约流程优化
在费用控制方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。在项目预算监控方面,这些成果意味着企业能够更加有效地控制项目费用支出,避免不必要的成本浪费。同时,数字化的业财流程也为项目预算的监控和管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
档案管理:效率飞跃空间节省
在档案管理方面,合思的解决方案同样带来了显著的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在项目预算监控方面,高效的档案管理能够为项目预算的审计和分析提供更加便捷的服务,确保项目预算的合规性和合理性。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛的连接能力、先进的技术和创新的解决方案,为汉威科技集团等众多企业带来了财务数字化的深刻变革。在项目预算监控方面,合思的解决方案能够帮助企业实时掌握项目预算的执行情况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整,确保项目预算的合理使用和企业财务的健康发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,尤其是在项目预算监控方面获得更高效、智能的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务之旅。