在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点，必须快步驶入转型的快车道。然而，现实却是企业在电子凭证管理领域遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了敏捷的财务收支管理平台，助力企业冲破困境，拥抱财务数智化新时代。
行业痛点与挑战：电子凭证管理的困局
电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验其合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临巨大风险。
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等关键环节，存在着严重的合规风险，犹如在悬崖边缘行走，稍有不慎便会陷入合规泥潭。
传统的发票报销流程和财务运作模式早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，让员工苦不堪言。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的双重挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，数据存储安全要求高，对人员素质要求也较高，这些因素共同构成了企业转型路上的“绊脚石”。
产品简介：科技赋能，开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域。合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在以科技之力简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的发展注入强大动力。
产品使命与愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出最大的效用。
模块功能概述：全方位覆盖，打造高效财务流程
- 差旅申请：智慧出行，一键开启
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷，开启智慧出行之旅。 - 商旅线上订购：便捷出行，随心安排
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。 - 易商卡线下消费：无纸化报销，绿色办公
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效，符合现代企业的发展理念。 - 发票采集：精准识别，高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。 - 审核对账：实时同步，资金透明
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的资金管理更加透明。 - 统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，降低了企业的运营成本。 - 自动提报：智能提报，审批无忧
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化，让审批更加高效。 - 资金结算：快速支付，体验升级
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让资金结算变得更加便捷。 - 档案归档：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 商旅分析：数据洞察，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供数据支持。 - 自动记账：智能分录，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。 - 总额受控：预算管控，防止超支
设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现财务的精细化管理。 - 退票预定：灵活应对，快速响应
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的差旅安排更加灵活。 - AI辅助决策：数据驱动，洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。 - 移动端应用：随时随地，轻松管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的移动化。 - 多语言支持：跨越语言障碍，走向国际
满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球市场中更具竞争力。
功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流
- 全场景覆盖：无需报销时代的来临
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让财务报销变得更加轻松。 - 电子凭证高效管理：存储利用新突破
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了新的突破。 - 开放生态：推动全流程闭环转型
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中占据先机。
产品优势：卓越品质，值得信赖
- 功能强大全面：一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅、报销、记账、归档等财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。 - 良好用户体验：简洁操作，便捷管理
操作界面简洁明了，易于上手，且提供移动端应用，方便用户随时随地进行操作，让企业的财务管理变得更加轻松愉快。 - 强大集成能力：无缝对接，数据共享
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。 - 定制化服务：量身打造，满足个性需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保平台能够更好地适应企业的发展需求。 - 专业客户服务：全方位保障，贴心陪伴
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：助力企业财务数智化转型
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务记账、档案管理等各个方面，能够帮助企业实现财务数智化转型，提高管理效率，降低运营成本。
成功案例与客户评价：真实见证，彰显实力
某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提高了财务准确性和及时性，同时降低了成本，提升了人效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，降低了合规风险。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理方面的痛点与挑战，实现财务数智化转型。面对数字化变革的浪潮，企业应积极拥抱，选择合思，加速迈向财务数字化新时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
