在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023 年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也潜藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制困难等问题如影随形。在这样的背景下，出差管理数字化成为企业迫切需要解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：出差管理困境凸显
疫情过后，企业的商务活动迅速恢复。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务订单量大幅增长，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。但与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难的境地。一方面，为了抓住市场机遇，企业需要积极开展业务，增加出差频次；另一方面，不断上涨的差旅成本又给企业带来了巨大的降本增效压力。
在效率层面，出差管理的痛点也十分明显。差旅订票、发票和单据处理等环节繁琐，耗费了员工大量的时间和精力。在管控方面，发票获取、核对和处理是企业面临的一大难题，订单超标趋势明显，且缺乏事前或事中的前置管控，导致企业的差旅成本难以有效控制。出差管理数字化成为解决这些问题的关键。
解决方案概述：合思开启出差管理数字化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过出差管理数字化，合思打破了传统出差管理模式的局限，实现了消费场景与财务系统的深度融合。员工在出差过程中的消费可以直接与财务系统对接，实现自动入账和报销，大大提高了工作效率。同时，合思的解决方案还能够对企业的差旅成本进行实时监控和分析，帮助企业制定更加合理的出差政策和预算计划。
核心功能与优势：出差管理数字化的强大支撑
- 精准预算管控
在出差管理数字化的过程中，预算管控是至关重要的一环。合思为企业提供了全面的预算管控功能，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过这些措施，企业能够对出差费用进行精准控制，避免超预算支出。同时，合思的预算管控功能还能够根据企业的实际情况进行灵活调整，满足不同企业的需求。
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消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，对员工的出差消费进行实时监控和提醒。一旦员工的消费超出标准，系统将自动进行预警和拦截，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
多维度降本策略
合思还为企业提供了多维度的降本策略，如同性同住、提前预定等。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，且各类订单提前预定天数明显提高。
通过这些策略，企业能够在不影响出差质量的前提下，降低差旅成本。同时，合思的系统还能够根据企业的历史消费数据和市场行情，为企业提供更加合理的降本建议。
- 数智化工具助力
出差管理数字化离不开数智化工具的支持。合思的数智化工具能够帮助企业提高效率、降低成本。免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些数智化工具的应用，不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还提高了财务工作的准确性和及时性。同时，合思的系统还能够与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加有力的支持。
- 深度数据分析
合思 BI 是一款强大的数据分析工具，能够进行费用分析、差旅分析等多维度分析。通过对企业的出差数据进行深入挖掘和分析，合思 BI 能够帮助企业发现影响降本增效的深层因素，为企业制定更加科学合理的出差政策和预算计划提供依据。
应用场景与案例：出差管理数字化的成功实践
- L4 级无需报销上市公司案例
某高端制造上市公司在出差管理方面面临着诸多问题，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等。通过引入合思费控、合思商城等产品，该公司实现了出差管理数字化。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了出差管理数字化能够为企业带来显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
这一案例表明，出差管理数字化能够提高企业的管理效率和员工满意度，为企业的发展提供有力支持。
- 合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
这一案例说明，出差管理数字化能够通过创新的政策和模式，为企业实现降本增效的目标。
- 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
这一案例体现了出差管理数字化在流程优化方面的重要作用，能够提高企业的工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。出差管理数字化成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。立即免费试用合思产品，关注合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、持续发展，开启出差管理数字化的新篇章。
