在当今电子凭证数字化转型的澎湃浪潮中，企业犹如置身于变幻莫测的大海，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，助力企业穿越重重迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们深入了解合思如何在企业档案管理等方面发挥重要作用。
电子凭证转型误区揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是一种逆数字化的操作，不仅浪费资源，还增加了企业档案管理的成本。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这属于伪数字化，不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还可能在数据存储和检索时遇到问题。另外，需手工查验电子凭证合法真实的情况，更是非数字化的体现，耗费大量人力且容易出错。
同时，企业在电子凭证管理方面还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务产生的凭证千差万别，这给企业档案管理带来了极大的挑战。而且，凭证协同困难，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。除了技术层面的问题，企业还存在政策认知不足、合规风险以及报销流程滞后等问题，这些都制约了企业的发展。
合思全流程解决方案剖析
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革就像是一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务相互关联、相互促进，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在企业档案管理方面，合思的解决方案能够实现电子档案的高效存储和管理，大大提高了企业档案管理的效率。
财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的工具箱。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票和消费信息进行审核和对账，确保数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动完成提报流程。资金结算功能能够快速完成资金的结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能则将电子凭证和相关数据进行归档，方便企业进行企业档案管理。
此外，该平台还具备商旅分析功能，能够对企业的商旅消费情况进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则可以自动完成记账工作，减轻了财务人员的负担。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能与其他系统无缝对接，操作界面简洁，易于上手，大大提升了企业档案管理的便捷性。
企业使用平台显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面，可降低运营成本，节约纸张和人力。例如，减少差旅超标情况，降低档案管理费用。在企业档案管理过程中，减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了工作效率。
在数据准确性方面，能保障财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅提升了财务管理能力，还增强了员工的数字化意识。员工在使用平台的过程中，逐渐适应数字化办公方式，提高了工作的规范性和准确性。
在业财融合方面，可实现业财深度融合，为企业经营决策提供数据支持。企业可以通过平台获取全面、准确的财务数据，进行深入的分析和挖掘，从而推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这对于企业的长远发展具有重要意义。
典型应用场景展示
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型，在企业档案管理方面也有着广泛的应用。例如，国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账难等问题一直困扰着企业。合思解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了企业档案管理的数字化和高效化。
大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅提高了企业档案管理的效率，还减少了对环境的影响，符合低碳运营的理念。
知名挂面厂商利用合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备等工作。通过对企业档案管理中的数据进行分析和利用，企业能够更加精准地进行决策，提高了企业的竞争力。
客户成功案例分享
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在企业档案管理方面，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某头部数字阅读品牌企业借助合思平台，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在企业档案管理方面，减少了纸张浪费和人力成本，提高了档案管理的信息化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在企业档案管理方面的强大实力和卓越效果。
合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在企业档案管理方面，合思帮助企业解决了诸多难题，取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务痛点，提升管理效率，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
