在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域,特别是费控报销方面,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着重重痛点与挑战。多系统林立,就像一道道无形的墙,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐,如同古老的牛车,效率极为低下;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,让企业的财务管理陷入混乱。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的“荆棘之路”
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,各个系统之间互不联通,数据就像被囚禁的鸟儿,无法自由流动。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间填写表单、粘贴发票,财务人员也需耗费大量精力进行审核,操作体验差到了极点。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同作战。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的漩涡,疲惫不堪。这些问题导致企业数据分散滞后,业务流程复杂得如同迷宫,预算管控失效,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思简介:财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务“有限更有效”
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到“有限更有效”。
模块功能:全方位的财务“工具箱”
合思费控拥有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的工具箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理,为企业的费用管控提供了有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
功能亮点:差旅信息化平台的“秘密武器”
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无需报销:开启财务报销新时代
差旅信息化平台的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
差旅信息化平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能校验:守护发票合规防线
智能校验是差旅信息化平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的财务管理保驾护航。 -
预算前置:精准管控企业开支
差旅信息化平台实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够精准管控开支,避免不必要的浪费。
产品优势:企业财务管理的“得力助手”
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效率飞升:大幅缩短报销周期
差旅信息化平台在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了差旅信息化平台能够让企业的财务管理更加高效。 -
成本节约:缩减人员成本开支
使用差旅信息化平台,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源通过使用该平台,人员成本节约约50%。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的经济效益。 -
数据精准:提供决策准确依据
差旅信息化平台实现了业财数据互通,企业能够实时掌握经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。这些精准的数据为企业的决策提供了准确依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。 -
灵活适配:满足企业个性需求
每个企业都有其独特的组织架构、业务流程和费用类型,差旅信息化平台能够根据企业的不同需求进行定制化配置,提供个性化解决方案。就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的实际情况。 -
广泛连接:打破数据孤岛困境
差旅信息化平台能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,打破了数据孤岛的困境,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业的各个部门之间能够更加协同工作,提高了企业的整体运营效率。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
差旅信息化平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、预算管控等方面有需求的企业。它的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能从差旅信息化平台中获得巨大的价值。
成功案例:差旅信息化平台的“实力见证”
众多专精特新企业选择了差旅信息化平台,并取得了显著成效。动力源通过该平台实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。汉威科技整合了预算管控,实现了对公付款与合同管理的关联,财务核算和付款效率显著提高。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了差旅信息化平台的强大实力和卓越价值。
差旅信息化平台以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择差旅信息化平台,现在可以免费试用,让我们携手开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,共同为企业的发展注入强大动力。