在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的技术和深厚的行业经验，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业量身定制全面、高效、合规性解决方案，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品概述：财务数智化的一站式服务
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务数智化服务中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在当今快节奏的商业环境中，企业对会计档案管理的便捷性和高效性有着极高的要求。合思档案的出现，恰好满足了这些需求。它具有便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为查找纸质档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案。同时，混序归集免组装的特性，让档案的整理工作变得简单高效，大大节省了人力和时间成本。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到调阅和销毁，每一个环节都严格遵循国家相关政策法规，确保企业的会计档案管理工作合法合规。这种一站式的服务模式，为企业提供了一个完整的财务数智化解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心产品技术功能：多维度的合规性解决方案
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多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。不同的企业在会计档案管理方面有着不同的需求和痛点，合思档案的多场景解决方案就像是一把万能钥匙，能够为企业打开合规管理的大门。
无论是大型企业集团还是中小企业，无论是传统行业还是新兴产业，合思档案都能根据企业的实际情况，提供针对性的合规性解决方案。在数电票时代，企业面临着电子发票管理的新挑战，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业实现电子发票的高效采集、存储和管理，确保发票的真实性和合规性。 -
全生命周期管理功能：守护档案全程
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。在档案采集阶段，系统能够自动识别和采集各类电子会计凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。
在基础管理环节，合思档案提供了完善的档案分类、编号和存储功能，方便企业对档案进行统一管理。档案服务则为企业提供了便捷的档案调阅和查询功能，满足企业在日常经营和审计等工作中的需求。在档案销毁阶段，系统严格按照国家相关规定进行操作，确保档案的安全销毁。这种全生命周期的管理模式，为企业提供了全方位的合规性解决方案，让企业的会计档案管理工作更加规范和安全。 -
特色技术优势：引领行业潮流
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。这意味着企业无需担心现有系统与合思档案的兼容性问题，只需将各个系统的数据接入合思档案平台，就能实现数据的集中管理和共享。
强大的规则匹配能力是合思档案的另一大特色。系统能够根据国家相关政策法规和企业的内部规定，自动对采集到的电子会计凭证进行分类和归档，实现100%自动归档。这种自动化的归档方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和合规性。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在数电票等新政策不断出台的背景下，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化带来的挑战。它就像是企业会计档案管理的守护者，为企业提供了可靠的合规性解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行打印、装订和整理，而合思档案的数字化管理模式则大大降低了这些成本。
在检索效率方面，合思档案提升了90%。传统纸质档案的检索需要人工在众多文件中查找，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的数字化检索功能，能够让企业员工快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
更重要的是，合思档案确保了100%的管理合规性。在纸电混合时代，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺乏等问题，都给企业的合规管理带来了挑战。合思档案的出现，为企业提供了一种全新的合规性解决方案，让企业能够摆脱传统管理方式的束缚，实现会计档案管理的转型升级。
应用案例：真实见证的合规成效
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海亮教育：数字化转型的成功典范
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案的高效自动化管理功能，凭证自动化率达到了91.6%。企业能够在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速扩张。合思档案的合规性解决方案，为海亮教育的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记：全集团无纸化的高效实践
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让企业的管理效率大大提升。员工无需再为纸质档案的传递和查阅而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能随时随地获取所需档案。这种高效的管理模式，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了保障。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案的单套制解决方案后，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅电子会计档案，无需再到企业现场查阅纸质档案，大大提高了审计效率。合思档案的合规性解决方案，为中交水规院的无纸化办公提供了坚实的保障。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以通过系统快速了解业务的各个环节和相关数据，为企业的决策提供了有力支持。合思档案的合规性解决方案，为金牌橱柜的业务发展提供了强大的助力。 -
其他案例：多行业的成功实践
除了以上企业，还有多个不同行业的企业也选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后，都在解决会计档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面取得了显著成效。合思档案的合规性解决方案，正在为越来越多的企业带来实实在在的价值。
结尾：携手合思开启合规管理新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业数字化建设的必然选择。它为企业提供了全方位的合规性解决方案，让企业在会计档案管理方面更加规范、高效和合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。合思将深入了解企业的需求和痛点，持续优化产品功能，为企业提供更加优质的合规性解决方案。携手更多企业实现财务数智化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效合规管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
