在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在发票关联管理方面表现卓越。
科技先锋:合思产品全景介绍
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在发票关联管理上,这一平台能高效地将发票与各项消费、业务流程精准关联,确保财务数据的准确与完整。
使命愿景:领航未来财务之路
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是成为未来财务领域的领导者,借助数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在发票关联管理工作中,合思始终以使命为导向,以愿景为指引,不断优化产品和服务,力求为企业提供更精准、更高效的发票关联管理方案。
核心模块:构筑财务管理大厦
合思拥有多个核心产品模块,它们如同大厦的坚实支柱,共同支撑起企业的财务数智化管理。
– 合思费控实现全流程数字化费控管理,在发票关联管理中,能精准关联费用报销与对应发票,确保每一笔费用都有票可依。
– 合思商城提供全场景智能差旅管理,将差旅消费产生的发票与行程信息紧密关联,方便企业进行费用核算和管理。
– 合思档案助力企业高效管理电子会计档案,能将发票电子档案与相关业务档案进行有效关联,便于企业快速查询和使用。
– 合思付款解决采购对账、收票、付款问题,在发票关联管理方面,确保采购发票与付款流程准确关联,避免财务风险。
– 合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,精准关联销售发票与收款记录,保障企业资金流的清晰与安全。
– 合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深度分析,为企业的发票关联管理提供决策支持。
创新亮点:引领行业变革潮流
合思在发票关联管理方面拥有众多创新亮点,为企业带来了全新的管理体验。
– 无需报销分级标准:将无需报销分为 L1 – L5 级,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在发票关联管理中,这一标准使得发票与消费、采购等环节的关联更加清晰和规范。
– 连接生态:连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。通过强大的连接能力,合思能将发票关联管理延伸到企业的各个业务环节,确保发票信息在不同系统之间的顺畅流通。
– 智能引擎:拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,提升系统的智能化和自动化程度。在发票关联管理中,智能引擎能自动识别发票信息,快速准确地将其与相关业务数据进行关联,大大提高了工作效率。
优势突显:铸就卓越财务管理
合思在发票关联管理上具有显著优势,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
– 降本增效:降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过高效的发票关联管理,员工无需花费大量时间整理发票,财务人员也能快速完成发票的入账和归档工作,从而提高了企业的整体运营效率。
– 业财融合:实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。发票关联管理作为业财融合的重要环节,合思能够将业务数据与财务数据紧密关联,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
– 安全合规:通过 SOC1、SOC2 安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在发票关联管理中,企业的发票数据涉及大量敏感信息,合思的安全认证确保了这些数据的安全性和合规性。
– 便捷体验:员工省事省心,老板辅助决策,财务释放压力。在发票关联管理过程中,员工只需轻松操作,就能完成发票的提交和关联;老板可以通过系统获取准确的发票数据,为企业决策提供依据;财务人员则从繁琐的发票管理工作中解脱出来,将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
广泛应用:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类财务收支管理场景。在发票关联管理方面,无论是消费场景中的发票关联,还是业务场景中的发票与合同关联,合思都能提供精准、高效的解决方案,满足企业在不同场景下的发票关联管理需求。
成功典范:见证卓越成效
合思在发票关联管理方面的卓越表现得到了众多企业的认可和好评。
– 动力源:通过合思的发票关联管理系统,实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在发票关联管理工作中,动力源的财务人员能够快速准确地将发票与各项费用进行关联,大大提高了工作效率。
– 徐福记:企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思的发票关联管理系统帮助徐福记对差旅发票进行精细化管理,准确关联每一笔差旅费用,从而实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等。在发票关联管理中,合思的系统能够将发票电子档案与相关业务档案进行快速关联,大大缩短了档案整理和组卷的时间。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票关联管理方面,合思更是展现出强大的实力。无论是提升效率、降低成本还是保障合规,合思都能满足企业的需求。诚邀各企业加入合思,开启免费试用,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效。