在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步展开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临着难题，各部门之间、企业与政府部门之间的信息共享和协同效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。另外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。超过六成的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样有超过六成的受访者认为，涉及多个政府部门时难以实现协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，如何突破这些数字鸿沟，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业提升发票管理效益，顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能够实现无需报销的便捷模式，这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升了发票管理效益。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了发票管理效益。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能够有效提升发票管理效益。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了员工的操作流程，提高了工作效率，也提升了发票管理效益。
发票采集功能强大而智能。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且，平台还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票管理的准确性和规范性，提升了发票管理效益。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提升了发票管理效益。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的费用支出在可控范围内，提升了发票管理效益。
企业选用合思方案的丰厚收益
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，提升发票管理效益。
在降低企业运行成本方面，合思方案成效显著。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本，还提高了资源利用效率，进一步提升了发票管理效益。
合思方案能够大幅提高财务管理效率。它减少了财务人员的工作量，报销便利度和体验感得到了极大提升。同时，员工的数字化意识也逐渐增强，企业的财务管理更加高效、便捷，提升了发票管理效益。
在确保财务数据真实、准确、完整方面，合思方案从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了发票管理的质量，提升了发票管理效益。
合思方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业践行ESG理念，推动可持续发展，在提升发票管理效益的同时，实现了企业的长远发展。
合思解决方案的典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，提升发票管理效益。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现便捷申请。在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了差旅流程，提升了发票管理效益。
在财务核算场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，确保了发票管理的准确性和规范性，提升了发票管理效益。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提升了档案管理的效率和质量，也提升了发票管理效益。
在费用管理场景中，合思帮助企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了费用管理流程，提升了发票管理效益。
合思客户成功案例风采展示
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，提升了发票管理效益。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了发票管理效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，发票管理效益得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，提升了发票管理效益。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票管理效益得到了有效提升。
在当前数字化转型的关键时期，企业若想提升发票管理效益，实现财务数智化转型，合思无疑是一个值得信赖的选择。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快抓住机会，选择合思，开启财务数智化转型之旅，提升发票管理效益吧！
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