在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统纸质会计档案管理方式如同老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为一艘领航的巨轮，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生。它为企业提供全方位的财务智能解决方案，助力企业在数智化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛置身于迷雾之中，前行艰难。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰，就像在黑暗中摸索，难以找到方向。财务人员如同勤劳的蜜蜂，却将大量时间耗费在整理档案数据上，效率低下。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，苦不堪言。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；高隐形成本如同一把无形的刀，在不知不觉中侵蚀着企业的利润；高合规风险则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。这些问题使得传统纸质档案管理无法满足企业数字化建设的需求，企业急需一种全新的财务智能解决方案来摆脱困境。
合思档案全景：全方位财务智能解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能解决方案。
该平台支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一条精密的生产线，将企业内外交困的档案管理问题一一解决，实现降本增效。它就像一位技艺高超的工匠，为企业打造出一套完美的档案管理体系。
使命愿景之光：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路，那就是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力，为企业提供更优质的财务智能解决方案。
功能模块探秘：全生命周期管理利器
合思档案宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它的功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准地获取所需信息；接着提供预归档服务，如同一位细心的整理师，将信息有序排列；基础管理环节则像一位严谨的管家，确保一切有条不紊；档案服务环节如同一位贴心的服务员，随时满足企业的需求。此外，它还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务决策提供有力支持。
亮点创新闪耀：智能高效的档案管理
合思档案在智能制档方面展现出了卓越的能力。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位神奇的魔法师，减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，如同为企业打开了一扇通往信息宝库的快速通道。
它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理上，支持权限管理精准管控，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全；档案目录灵活扩展，如同一个可以无限扩容的仓库，满足企业不断增长的需求；系统规范预置档号，如同为每一份档案贴上了独一无二的标签，方便管理。
在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览和穿透联查，如同一位经验丰富的导游，带领企业在档案的海洋中自由畅游。它还支持电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求，为企业提供了更加便捷、高效的财务智能解决方案。
产品优势凸显：连接高效合规的典范
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的整合与共享，为财务决策提供更全面的支持。
它可实现 100% 自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像一位遵守规则的模范生，让企业无需担心合规问题。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它就像一位与时俱进的智者，不断适应市场的变化，为企业提供最新、最优质的财务智能解决方案。此外，它还能显著降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组，提升企业效益。
目标用户聚焦：多元场景的精准服务
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过合思档案提供的财务智能解决方案，CEO/ 高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员 / 财务而言，合思档案是一位高效的助手，能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。在合思档案的帮助下，归档员 / 财务可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案如同一位可靠的伙伴，可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理。通过合思档案，外部审计可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计效率。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是哪个环节，合思档案都能提供专业、高效的财务智能解决方案。
成功案例见证：卓越成效的有力证明
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达 2.6 亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了高效管理的大门。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。合思档案如同一位优秀的建筑师，为该集团型企业构建了一套科学、规范的档案管理体系。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率提升等。这些成功案例和客户评价都充分证明了合思档案的卓越性能和优质的财务智能解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的应用效果，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想进一步了解合思档案的财务智能解决方案，欢迎访问官网 www.hosecloud.com 免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化转型新篇章。
