在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。不少企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务脱节，预算管理失控，形成了一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套有效的解决方案，来加强出差服务保障，挖掘更多的净利润。
解决方案全景图：开启财务数智化之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的出差服务保障体系。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一体系就像一位贴心的“管家”，全方位为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多的净利润，提供坚实的出差服务保障。
核心功能亮点：科技赋能差旅新体验
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数智领航精细管控
合思实现了从“硬控”到“智控”的跨越。借助精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅活动实现无感管控。例如合思BI差旅风控功能，如同一位严谨的“监督员”，可对全员进行普查，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。通过这样的数智化手段，为企业的出差服务保障提供了精准的把控。 -
激励机制携手共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得红包奖励。这一机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让双方携手共赢，共同为企业的出差服务保障贡献力量。 -
弹性差标灵活应对
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适时提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能有效控制企业差旅成本，为企业的出差服务保障提供了灵活的应对方案。 -
AI智能驱动未来
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像企业差旅的“智能小秘书”，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI智能的应用，让企业的出差服务保障更加高效、智能。 -
资源整合全域覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。强大的资源整合能力，为企业的出差服务保障提供了广阔的选择空间。 -
线下消费无缝衔接
合思易商卡为企业线下消费提供了完美的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的出差服务保障更加无缝衔接。 -
档案管理数据盘活
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。电子会计档案管理系统的应用，为企业的出差服务保障提供了有力的数据支持。
用户收益：差旅优化价值彰显
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成本控制成效显著
合思在成本控制方面表现出色。使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在出差服务保障中对成本控制的强大能力。 -
效率提升释放活力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。电子会计档案管理提升了检索效率，节约了整理成本。效率的提升，让企业在出差服务保障中释放出更多的活力。 -
合规保障安心前行
合思能够有效控制企业消费合规风险，避免因员工违规消费带来的损失。同时，应对数电票时代的合规要求，降低税务风险和审计风险。合规保障让企业在出差服务保障中能够安心前行。 -
员工体验温暖升级
员工无需垫资，获得更好的差旅体验和出行建议，工作积极性和满意度得到提高。合思在出差服务保障中注重员工体验的优化，让员工感受到企业的关怀。 -
数据价值深度挖掘
通过差旅数据的分析，合思为企业决策提供支持，优化业务流程和资源分配。数据价值的深度挖掘，让企业在出差服务保障中能够做出更明智的决策。
典型场景：量身定制精准解决
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下沉市场拓展护航
当企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应等问题。合思提供精细化的差旅管控策略，如科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求，为企业的下沉市场拓展提供出差服务保障。 -
海外业务拓展助力
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的需求，助力企业海外业务拓展的出差服务保障。 -
线下消费管控破局
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下消费管控提供出差服务保障。 -
数电票时代管理升级
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现企业在数电票时代管理的出差服务保障升级。
客户成功案例：实践验证实力见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在出差服务保障中的风险防控能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场出差服务保障中的精准施策。
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。这些数据有力地证明了合思在出差服务保障中为企业带来的实际效益。
合思的出差服务保障体系，凭借其全面的功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业财务数智化之旅。如果你想亲身体验合思出差服务保障的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
