在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的财务合规性工具，助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务迷雾：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。财务合规性工具的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思妙方：定制化财务解决方案
合思为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案，其中财务合规性工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒。无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还增强了财务合规性。合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了数据流转的效率，确保了财务合规性工具的有效运行。
携手共进：系统实施的有序推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。首先，完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够准确对接。这一步骤为后续的功能实施奠定了坚实的基础。接着，进行无需报销功能的配置和测试。在这个过程中，员工逐渐体验到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。最后，优化系统连接，实现了业务数据跨系统同步应用。通过这一系列的实施步骤，财务合规性工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务合规性工具的应用，让动力源的财务管理更加规范、高效。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规性工具的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的财务合规性工具，能够为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务合规性工具，开启企业财务数字化的新篇章。
