在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了强大动力,同时也为企业的财务记录存取带来了全新的体验。
高端制造之星:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来,它不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,其在行业内的地位举足轻重。2004年,它于上海主板A股成功上市,这是其发展历程中的一个重要里程碑。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在高端制造领域展现出了强大的实力。它就像一艘在商海中航行的巨轮,承载着众多的梦想和希望,不断驶向更广阔的未来。而在企业的发展过程中,财务数字化转型成为了这艘巨轮前行的关键助力,其中财务记录存取的高效管理更是不可或缺。
传统财务之困:业务背景现状与痛点
随着动力源的不断发展,企业面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销方式就像一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂。员工在报销时,往往需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表格,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率。
同时,财务管控难度大,难以实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的报销模式下,财务记录存取不便捷,信息难以实时共享和追溯,导致企业无法及时掌握财务状况,做出准确的决策。这种情况就像在迷雾中前行,企业难以看清前方的道路,发展受到了很大的限制。
合思创新之钥:无需报销解决方案
合思为动力源提供了一把开启财务数字化转型之门的创新之钥——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能的财务管家,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。在这个过程中,财务记录存取变得更加自动化和智能化。系统就像一个高效的记录员,准确地记录每一笔消费信息,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得财务记录存取更加方便快捷,企业可以随时查看和管理财务信息,就像在自己的书房中轻松查阅书籍一样。
无缝融合之路:实施过程与步骤
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,这就像将一颗璀璨的明珠镶嵌在精美的皇冠上。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
在实施过程中,合思的专业团队就像一群技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节。他们深入了解动力源的业务需求,根据企业的实际情况进行个性化的配置和优化。通过不断地调试和改进,确保系统的稳定性和可靠性。
在这个过程中,财务记录存取的流程得到了极大的优化。从消费信息的采集到最终的归档,每一个环节都紧密相连,信息传递更加顺畅,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效之光:取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务记录存取方面焕发出新的活力。
通过合思的解决方案,企业的财务工作变得更加高效、精准。财务记录存取更加便捷,企业可以更加及时地掌握财务状况,做出科学的决策。降本增效、合规经营的目标得到了有效实现,企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度赞誉之声:客户评价与反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它就像一位贴心的伙伴,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价。
合思的团队以其专业的素养和敬业的精神,赢得了动力源的信任。在财务记录存取方面,合思的解决方案为动力源提供了极大的便利,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
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