在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且极具创新性的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星，合思为其成功破解了多系统林立、财务数字化的重重难题，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的财务模式犹如一座壁垒森严的城堡，存在着诸多难以逾越的痛点。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。在差旅政策执行方面，由于系统的局限性，差旅政策难以有效落地，执行效果大打折扣。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为差旅政策执行提供了准确的数据支持。差旅政策执行过程中，相关人员可以根据实时数据进行合理的费用管控和决策。 -
产品应用：创新模式提升效率
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命性的变革。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策执行的要求，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了工作效率，也让差旅政策执行更加规范和高效。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行过程中，各部门可以及时获取相关信息，确保政策的有效执行。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再漫长
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅政策执行方面，员工能够更加清晰地了解政策要求，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保消费符合政策规定。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅政策执行过程中，财务人员可以更加专注于政策的监督和管理，确保费用支出的合规性。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，根据数据分析调整政策，确保差旅政策执行的有效性。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，财务数字化转型将持续深化。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革和价值。差旅政策执行不再是难题，合思将为您提供一站式的解决方案，助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
