在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的财务管理解决方案，助力其突破困境，实现新的飞跃。
业务痛点：连锁扩张下的财务管理困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的顽疾，鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张过程中，也难以避免地面临着这些潜在问题。
零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
解决方案：合思打造高效财务管理解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，精心打造了一套财务管理解决方案，为其带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，系统能够自动进行费标、差标校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，同时支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使其能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思提供发票袋用于归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保财务管理的精准性和安全性。
实施步骤：无缝对接开启财务管理新篇章
合思系统与鸣鸣很忙的业务进行了全方位的对接，确保解决方案能够顺利实施。
首先，将差旅申请、报销等流程在移动端进行搭建。员工可以通过移动端轻松申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。
对于门店发票，合思提供发票袋用于归集发票。员工无需贴票，收票后财务通过扫描仪进行识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重，大大提高了发票处理的效率。
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。系统根据行程结束情况自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手实时监测异常操作，保障财务管理的精细化。
此外，合思系统与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及敏捷付款和凭证自动生成，进一步提升了采购流程的效率和透明度。
显著成果：财务管理解决方案成效斐然
合思的财务管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙集团达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务管理解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。
合作邀请：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供可靠的支持。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理问题而困扰，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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