在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的痛点。在这一背景下，无纸化差旅报销成为企业提升管理效率、降低成本的关键需求。
合思：财务数智化差旅管控领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅精细化管控，真正实现无纸化差旅报销，让差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：开启差旅管控智慧之门
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资源聚合：全球差旅资源一站集成
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。在这里，企业可以轻松获取全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种多渠道资源整合，为企业提供了更多的选择，也为无纸化差旅报销提供了丰富的数据源，让企业的差旅安排更加灵活、高效。 -
数智管控：AI助力差旅精准管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，如同企业差旅管理的智能大脑。它能够实现差旅预算自动计算，为企业提供精准的预算控制；还能进行个人差旅成本与效率分析，帮助企业了解员工的差旅情况。同时，BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这些数智化管控工具，让无纸化差旅报销更加安全、可靠。 -
差标灵活：精细管控成本无忧
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，实现了精细化成本控制，让企业在满足员工差旅需求的同时，有效降低差旅成本，为无纸化差旅报销提供了有力的成本控制保障。 -
创新支付：易商卡打通线下报销闭环
合思易商卡是企业差旅支付的创新利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。员工消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，真正实现了无纸化差旅报销，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益：全方位提升企业与员工体验
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成本节省：数智管理降本增效
通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本。例如，开启“合力省”计划，通过更精细化的差标管理压缩差旅成本。这种节省成本的方式，不仅提升了企业的运营效率，还优化了差旅制度和行为，让企业在无纸化差旅报销的过程中，实现了成本与效益的双赢。 -
效率提升：一键操作省时省力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，员工无需在众多选择中徘徊，节省了大量时间。在无纸化差旅报销的模式下，员工的工作效率得到了显著提升。 -
体验优化：轻松差旅便捷报销
员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在满足企业差旅管控的前提下，合思保障了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。无纸化差旅报销让员工告别了繁琐的报销流程，享受更加轻松的差旅体验。 -
合规管理：智能风控保障合规
合思有效控制了企业消费合规方面的挑战。通过BI差旅风控功能，能够发现并解决员工违规消费问题。同时，适应数电票时代要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的无纸化差旅报销符合相关法规要求。
典型场景：贴合企业多元差旅需求
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下沉市场拓展：精细管控下沉无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，传统管控方式往往无法精准控制、科学调整区县乡镇差旅成本。合思提供的精细化差旅管控策略，能够满足下沉市场需求，实现无纸化差旅报销在下沉市场的有效应用，帮助企业更好地拓展业务。 -
海外业务开展：全球资源助力出海
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，给企业带来了很大困扰。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，帮助企业解决国际差旅管控问题，实现海外差旅的无纸化报销。 -
线下消费管控：易商卡覆盖全场景
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，实现线下消费的无纸化差旅报销，消除了企业的管理隐患。 -
数电票时代应对：档案管理全链路支持
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业的无纸化差旅报销提供了有力的档案管理支持。
客户成功案例：见证合思差旅管控实力
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连锁零售企业：差标下沉成效显著
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力，也体现了无纸化差旅报销在实际应用中的成效。 -
违规管控企业：风控系统揪出隐患
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思在合规管理方面的强大功能，为企业的无纸化差旅报销提供了安全保障。 -
合力省项目企业：节省费用效果惊人
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分体现了合思在节省成本方面的优势，让企业在无纸化差旅报销中获得了实实在在的收益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、创新的途径。通过实现无纸化差旅报销，企业能够有效管控差旅成本，提升企业效益。如果您也想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代。
