在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一行业需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现降本增效,确保会计政策合规。
行业痛点洞察
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数字化转型乱象丛生
在电子凭证数字化转型进程中,企业面临着诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍,部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正实现数字化管理。还有非数字化情况,电子凭证需要手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。 -
纸电凭证混合的合规风险
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理不便。部分企业对电子凭证查验不重视,这无疑给审计和税务带来了潜在风险,严重影响企业的会计政策合规。 -
传统流程滞后之困
传统报销流程和财务运作模式已经明显滞后。大部分企业员工报销时,仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率,与会计政策合规的要求背道而驰。
合思企业画像
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实力铸就品牌
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。 -
广泛布局服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,保障会计政策合规的实施。
产品使命蓝图
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使命驱动前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供优质的财务数智化服务,助力企业在会计政策合规的框架内稳健发展。 -
愿景引领方向
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思对行业发展的前瞻性思考,为企业的会计政策合规转型指明了方向。
平台功能大观
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一站式功能集成
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请方便快捷,员工可以在线提交申请,提高审批效率。商旅线上订购让出行预订更加轻松,易商卡线下消费满足了多样化的支付需求。 -
高效流程运转
发票采集实现自动化,减少了人工录入的误差。审核对账、统一开票等功能确保了财务数据的准确性和一致性。自动提报和资金结算功能让财务流程更加高效,档案归档则实现了电子凭证的安全存储,保障了会计政策合规。 -
智能决策支持
平台还提供商旅分析、自动记账等功能,为企业管理层提供数据支持。总额受控功能可以有效控制费用支出,退票预定方便灵活。AI辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力会计政策合规决策。 -
便捷用户体验
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制,严格遵守法律法规要求,确保业务合法性和安全性,保障会计政策合规。定制化服务和持续更新升级则满足了企业多样化的需求。
功能创新亮点
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电子凭证标准变革
合思平台应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为会计政策合规提供了有力支持。 -
开放生态构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,简化了财务流程,提高了会计政策合规的执行效率。 -
无需报销分级引领
提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,也确保了会计政策合规的有效落实。
产品优势凸显
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广泛连接协同
合思平台能够与财政、税务、银行等相关方以及其他ERP系统、CRM系统、第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性确保了企业财务数据的准确性和及时性,为会计政策合规提供了坚实的基础。 -
技术先进赋能
利用大数据分析、机器学习等先进技术,平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。技术的先进性使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出符合会计政策合规的决策。 -
服务全面保障
合思提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队全方位服务保障、丰富的培训资源等,满足企业多样化需求。全面的服务体系确保了企业在使用平台过程中能够得到及时的支持和帮助,保障会计政策合规的顺利实施。 -
安全可靠护航
采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,严格遵守法律法规要求,确保业务合法性和安全性。安全可靠的平台为企业的会计政策合规提供了有力的保障。
目标用户与应用场景
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多元用户覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业规模大小,行业属性如何,都能从平台的功能和服务中受益,实现会计政策合规。 -
全场景应用实践
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。企业员工的差旅申请、消费、报销,财务人员的记账、对账、归档,管理层的决策分析等,都可以通过合思平台高效完成,确保会计政策合规贯穿企业财务管理的全过程。
成功案例见证
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零食品牌的转型成效
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思平台在实现会计政策合规的同时,为企业带来了显著的经济效益。 -
企业报销流程优化
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了会计政策合规的有效执行。 -
数字阅读品牌的升级
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,减少差旅超标和纸张浪费等,在会计政策合规的基础上,提升了企业的运营效率。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率超97%,为会计政策合规树立了典范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。各企业应积极拥抱合思的解决方案,加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,确保会计政策合规得到有效落实。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章,体验会计政策合规带来的全新财务管理模式!