在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理迎来了新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思是如何帮助企业解决财务难题，实现差旅业务流程再造的。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着一系列棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标情况频繁出现，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅业务流程再造对于该企业来说，已经迫在眉睫。
合思方案开启破局之路
面对如此困境，该企业深知必须进行变革。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考量，最终选择与合思合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业的财务准确性得到了有效保障，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。差旅业务流程再造在合思的助力下，迈出了坚实的第一步。
合思方案带来多维度成果
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增效：开启高效财务新时代
在合思方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也得到了质的飞跃。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加轻松快捷。差旅业务流程再造在增效方面的优势尽显。 -
降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。差旅业务流程再造为企业节约了大量的成本，提升了经济效益。 -
合规：保障企业财务安全
合规性是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅业务流程再造让企业在合规的道路上更加稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性也是其一大亮点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅业务流程再造让企业在数字化浪潮中抢占了先机。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和经济效益。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现差旅业务流程再造。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
