在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率、节约了人员成本，更优化了预算审批制度，实现了多系统集成和数据互通。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得预算审批制度难以有效执行，企业财务管理面临巨大压力。
合思方案：定制化解决动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为预算审批制度的执行提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性，还加强了企业对费用的管控，优化了预算审批制度。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了企业的数字化管理水平。
转型成效：效率提升成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在预算审批制度方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得预算审批更加透明、公正，减少了人为因素的干扰。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审批制度，提升企业的财务管理水平。
未来展望：深化合作推动企业发展
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，不断优化预算审批制度，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
