在企业发展的征程中，财务数字化转型与财务风险防控已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在助力企业降本增效、实现数字化转型的同时，为企业的财务风险防控提供了有力保障。接下来，让我们深入了解动力源在合思的助力下，如何在财务领域实现质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和财务风险防控能力。
合思方案：精准出击打造数字化财务体系
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。该方案在系统集成和产品应用方面都有着独特的优势，为动力源的财务风险防控提供了坚实的基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和流通，打破了数据壁垒，为财务风险防控提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规操作的可能性，有效防控了财务风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了财务风险防控的水平。
显著成效：降本增效强化财务风险防控
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃，同时也大大提升了财务风险防控能力。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的人为干预，降低了财务风险。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等，从而更好地进行财务风险防控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，有效地预防和控制了财务风险，确保企业的财务健康稳定。
客户反馈：高度认可携手共筑财务安全防线
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在财务风险防控方面的有效性和可靠性。
开启转型：合思方案助力企业防控财务风险
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在财务风险防控方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在财务风险防控和数字化转型方面的强大威力，与合思携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
