在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在发展过程中深刻体会到传统费用报销管理模式的局限性，面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
数字阅读先锋：客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，具有极高的知名度和广泛的影响力。其凭借丰富的数字阅读资源、便捷的阅读体验，吸引了大量用户，成为数字阅读领域的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的费用报销管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
困境重重：业务背景现状与痛点
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数据分散整合难
在该数字阅读品牌内部，数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了困境。费用报销管理在这种数据分散的情况下，变得异常复杂，难以实现精准控制。 -
低效劳动成本高
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极低。费用报销管理的效率低下，不仅增加了人力成本，还影响了企业的整体运营效率。 -
纸张浪费惊人
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当前环保低碳的发展理念。费用报销管理在这种传统模式下，消耗了大量的资源，却没有带来相应的效益提升。 -
档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难。这种落后的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，也给费用报销管理带来了极大的不便。
破局之策：解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为该数字阅读品牌的财务数字化转型开辟了一条新的道路。该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。通过合思的方案，企业的审计能够顺利通过，符合上市要求，结账时间也从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。费用报销管理在合思解决方案的助力下，实现了质的飞跃。
步步为营：实施过程与步骤
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精准选型合作合思
该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。在费用报销管理方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够满足企业的多样化需求。 -
全流程融合提效
合思的方案涵盖了消费、入账、归档全流程，实现了业务与财务的深度融合。在消费环节，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让消费变得更加便捷高效。在入账环节，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务数据的准确性和合规性。在归档环节，形成了财务数字档案室，提升了档案整理、借阅和查找效率。费用报销管理在全流程的数字化转型中，实现了无缝衔接，提升了整体效率。
成效显著：取得成果与效益
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增效：高效管理新突破
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，让借阅和查找效率大幅提升，员工不再需要在海量纸质文件中苦苦寻觅。费用报销管理的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。 -
降本：成本控制新成效
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。在当前经济环境下，企业通过费用报销管理的优化，实现了成本的有效控制，提升了企业的盈利能力。 -
合规：严格标准保安全
发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。费用报销管理在合规性方面得到了严格保障，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。 -
先进：全面数字化新体验
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在费用报销管理方面，企业走在了行业的前列，展现了先进的管理理念和技术水平。
高度认可：客户评价与反馈
该企业通过与合思合作，有效解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了业财融合。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的发展带来了新的机遇和动力。在费用报销管理方面，合思的解决方案得到了企业的充分肯定，成为了企业财务管理的得力助手。
在当前数字化发展的大趋势下，费用报销管理的数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。像该知名头部数字阅读品牌一样，越来越多的企业开始积极拥抱财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在费用报销管理方面实现数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启费用报销管理的数字化新时代！
