在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将聚焦汉威科技集团，深入剖析合思为其量身打造的数字报销管理解决方案，以及所取得的显著成效。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内领先的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在日益复杂的业务和市场环境下，传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端，信息孤岛现象严重，报销流程繁琐，财务管控难度加大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的长远发展构成了挑战。此时，汉威科技急需一套先进的数字报销管理解决方案，来提升财务管理水平，实现业财融合。
合思全方位数字报销管理解决方案
- 打破信息壁垒 实现数据连通
合思为汉威科技构建了一个广泛连接的生态系统，通过强大的技术手段实现了数据的无缝连通，成功打破了信息孤岛。合思将发票平台纳入连接体系，实现了发票的快速导入、精准验真、高效查重以及便捷认证。这一功能不仅提高了发票处理的准确性和效率，还有效避免了发票重复报销等问题。
同时，合思连接了资金管理平台，实现了单据驱动的在线付款回单功能。财务人员可以根据业务单据直接发起付款申请，系统自动生成付款回单，大大缩短了付款流程，提高了资金使用效率。此外，合思还连接了第三方消费平台，为企业提供了一站式的企业采购服务。员工可以在平台上直接进行采购，系统自动记录消费信息，实现了消费与财务的无缝对接。
合思还与企业财务系统实现了深度集成，支持一键生成财务凭证。业务数据可以直接转化为财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务数据的准确性。通过连接开放平台，实现了单点登录和一体化管理，员工只需一次登录即可访问多个系统，提高了工作效率。而且合思与企业业务系统全面集成，实现了数据的互联共享，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 无需报销 打造高效流程
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案彻底颠覆了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系，合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在事前，企业可以根据自身的预算和政策，对员工的消费进行规划和限制。员工在消费前需要提交申请，经过审批后才能进行消费，从源头上控制了费用的支出。在消费过程中，系统实时监控消费行为，一旦发现异常情况，立即发出预警。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。员工无需再手动整理发票，系统会自动完成发票的收集和整理工作。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率和准确性。
数字报销管理带来显著成效
- 员工省事省心 报销不再繁琐
合思的数字报销管理解决方案让汉威科技的员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。在传统的报销模式下，员工需要先垫付费用，然后收集发票，填写报销单，经过多级审批后才能拿到报销款。这一过程不仅繁琐，而且耗时较长。
而现在，员工只需在消费时使用企业指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，并完成后续的报销流程。员工无需再为报销问题烦恼，大大降低了员工报销耗时，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
- 财务压力释放 工作高效精准
在财务方面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。财务人员可以通过系统对费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的预算和政策。付款计划的制定和执行更加科学合理，回款情况也可以实时查询和追溯。
进销项发票实现了全生命周期管理，从发票的开具、接收、认证到归档，都可以在系统中进行全程跟踪和管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
- 企业降本增效 决策科学智能
在企业整体层面，合思的数字报销管理解决方案助力汉威科技实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。企业可以通过对财务数据的分析，挖掘收益洼地，优化资源配置。
财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况，及时做出科学合理的决策。数字报销管理实现了业财融合，提升了企业的财务数字化水平，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技等众多企业提供了优质的数字报销管理解决方案，帮助企业实现了业财融合，提升了财务数字化水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的数字报销管理解决方案。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的数字报销管理系统，让有限资源发挥更有效的作用。
