在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其独具创新的产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。而其旗下的自动化差旅系统,更是在这场转型变革中发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思自2014年创立以来,便矢志不渝地致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列核心服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。而自动化差旅系统,作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心利器:自动化差旅系统的多元功能
在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规透明。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,采购即报销,真正实现了降本增效和极致的用户体验。自动化差旅系统在其中发挥着关键作用,让差旅费用的管理更加高效便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,企业的差旅成本得到了有效控制。自动化差旅系统与合思商城紧密结合,为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理体系。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多卓越特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在企业的差旅管理中,相关的费用凭证和报销记录等都可以通过自动化差旅系统与合思档案进行无缝对接,实现电子化的存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理:对公业务数智化解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等核心功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化差旅系统在收支管理中也扮演着重要角色,确保差旅费用的收支清晰透明,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:自动化差旅系统的独特魅力
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5五个等级,这一创新举措让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。通过自动化差旅系统,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,从而达到降本增效和极致用户体验的效果。
这种分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径,让企业能够根据自身实际情况进行有针对性的改进和提升。
- 连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
自动化差旅系统具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键平台。
通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确和全面的依据。
- 应用商店优势:丰富功能便捷对接
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。
这个应用商店为自动化差旅系统提供了丰富的功能扩展和便捷的对接方式,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步提升差旅管理的效率和效果。
成功典范:自动化差旅系统的应用见证
- 动力源:财务数字化转型的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型的重大飞跃。通过引入自动化差旅系统,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
这一显著的成果充分证明了自动化差旅系统在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
- 徐福记:差旅成本控制的奇迹
徐福记在使用合思商城和自动化差旅系统后,企业的差旅费用得到了有效控制,节约了35%的差旅费用。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万的良好局面。
这一成功案例展示了自动化差旅系统在优化企业差旅管理流程和降低成本方面的巨大潜力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的提升
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案和自动化差旅系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
这充分体现了自动化差旅系统与合思档案相结合,在提升企业档案管理效率和节约资源方面的显著优势。
未来展望:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,特别是自动化差旅系统,在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的显著成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。
展望未来,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断加大创新力度,持续完善产品功能。自动化差旅系统也将不断升级优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向一个全新的高度。
如果您也想体验自动化差旅系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!