在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是财务档案管理，传统的方式已难以适应企业快速发展的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的财务管理方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，然而，这也带来了一系列棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座无形的大山，阻碍着企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间和精力被消耗在枯燥的重复劳动上，工作效率低下，难以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作体验大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。纸质凭证输出的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及手工装册归档的巨大工作量，都让企业的财务负担日益沉重。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏、丢失，给企业的合规运营带来了潜在的风险。合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点，为企业提供一套完善的财务管理方案。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理中面临的内外交困局面。通过合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，提升档案检索效率，保障管理的合规性，为企业的数字化转型提供有力支持。合思档案无疑是企业理想的财务管理方案。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，为企业的发展注入新的动力。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升企业的整体效益。通过提供高效、合规的财务管理方案，合思档案将为企业的数字化建设保驾护航，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的财务管理工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。这些模块包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
从智能采集、预归档服务到基础管理和档案服务，合思档案涵盖了电子会计档案管理的各个环节，同时还具备强大的统计分析功能。无论是电子会计档案还是纸质档案，合思档案都能进行全面、细致的管理，为企业提供一站式的财务管理方案。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。
在档案管理的合规性方面，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，确保应收尽收，实现归档即合规。同时，它还提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口的配置化。
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案的全流程管理定位。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。合思档案的这些功能亮点，使其成为企业首选的财务管理方案。
产品优势铸就卓越
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。它彻底告别了传统的手工归档方式，实现了档案不打印，有效降低了企业的成本，真正做到了“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中的各种变化。合思档案凭借这些优势，成为企业信赖的财务管理方案。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源性，让他们能够轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。合思档案为不同用户群体提供了个性化的财务管理方案。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高，财务管理更加高效。徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，合规性得到了有效保障。金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案是一套行之有效的财务管理方案。
在当今数字化时代，企业需要一套高效、合规的财务管理方案来应对日益复杂的市场环境。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。
