在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐复杂,消耗大量人力物力;成本控制困难,让企业利润空间不断压缩。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这些痛点,精心打造了一系列针对性的解决方案,助力企业集中管理费用,实现财务收支管理的革新与升级。
一站式解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借先进的技术和创新的理念,构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以打破信息壁垒,实现财务数据的集中管理费用和实时共享。各种财务流程被有机整合,形成一个高效协同的整体,让企业的财务运作更加顺畅、透明。
核心功能:为费用管理保驾护航
- 合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,大大减少了人工操作的繁琐和误差。发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。
它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,并且具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。企业使用合思费控,能够集中管理费用,对每一笔费用的流向和用途都了如指掌,有效避免费用的浪费和滥用。
- 合思商城:聚合资源,透明消费
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其同屏比价功能让企业在采购和消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,确保以最优的成本获得最好的资源。消费透明和自动化采集等特点,进一步提升了企业的费用管理效率,让企业能够更好地集中管理费用。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业可以将各种会计档案进行集中管理费用,减少纸质档案的存储和管理成本。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。
- 收支管理:三流合一,实时管控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。企业使用收支管理功能,能够集中管理费用,实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。
通过集中管理费用,老板可以清晰地了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施加以解决。同时,全流程的管控让企业的财务风险得到有效控制,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
- 财务:释放压力,精准管控
财务人员在企业的财务运作中扮演着重要的角色。合思的解决方案极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,能够帮助财务人员及时识别潜在风险。通过集中管理费用,财务人员可以更加高效地完成各项工作,提高工作质量和效率。
- 员工:省事省心,轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款信息。
这让员工在工作中更加轻松自在,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,集中管理费用也让企业的费用管理更加规范和透明,员工能够更加清楚地了解企业的费用政策和标准。
典型场景:满足多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业可以集中管理费用,满足不同员工在不同场景下的消费需求。无论是出差旅行、日常办公还是员工福利发放,都可以通过合思的平台进行一站式管理,大大提高了消费的便利性和效率。
- 业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过这个生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,集中管理费用,确保业务活动的财务数据能够及时、准确地反映在财务报表中。同时,开放的生态也为企业的创新和发展提供了更多的可能性。
客户成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
集中管理费用让动力源的财务运作更加高效,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。这不仅提高了企业的竞争力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
通过集中管理费用,徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,优化差旅安排,选择更加经济实惠的供应商。这不仅降低了企业的成本,也提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
集中管理费用让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、规范,减少了人力和物力的浪费。同时,数据的安全合规也为企业的发展提供了有力的保障。
- 汉威科技集团、中影股份等:数字化转型,运营提升
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。
集中管理费用让这些企业能够更好地应对市场变化,提高企业的竞争力。通过数字化转型,企业可以实现财务数据的实时分析和决策支持,为企业的发展提供更加科学的依据。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅,集中管理费用,让企业的财务运作更加高效、透明、智能!