在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在上海证券交易所主板上市，业务广泛且成熟。然而，在财务数字化管理的征程中，动力源也曾遭遇重重困境。合思凭借其专业的报销审批系统及财务数字化解决方案，为动力源开辟了一条破局之路。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在岁月的长河中砥砺前行。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大实力和发展潜力。
财务转型困境凸显
动力源于2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还容易出现错误，合规性难以保证。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。各个系统就像一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。这使得财务部门难以获取及时、准确的信息，决策效率受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销流程，这给员工和财务人员都带来了巨大的挑战。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中，报销审批系统发挥了关键作用。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，员工的信息和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的报销审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。报销审批系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了消费与报销的无缝对接。
实施步骤稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成工作，确保动力源各个系统之间的数据能够实现同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思充分考虑动力源的实际情况，不断进行调整和优化，确保新流程能够顺利运行。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的报销审批系统为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销审批系统自动处理了大量的繁琐工作，让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需轻松操作，就能完成报销申请，提高了报销的准确性和效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。报销审批系统对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的合理性和合规性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思的报销审批系统和财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的报销审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
