在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决复杂的费用明细管理难题的。
动力源：数字化转型中的费用明细管理困境
- 行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给费用明细管理带来了巨大的挑战。
- 传统管理模式的重重难题
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统管理模式下的费用明细管理依然问题重重。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着明显的壁垒，多系统操作体验极差，各系统之间相互割裂，数据难以流通。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销需求各不相同，使得费用明细管理的难度呈几何倍数增长。而且，由于组织架构复杂，各主体的流程繁复，审批环节众多，进一步降低了费用明细管理的效率。
合思：定制化费用明细管理解决方案
- 系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，费用明细管理中的人员信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的费用明细，为企业的成本控制提供了有力支持。
- 产品应用：重塑商旅出行流程
合思的解决方案在产品应用上具有创新性，尤其是在商旅出行流程的重塑方面。合思提出了“无需报销”的理念，这一理念颠覆性地改变了传统的商旅费用明细管理模式。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大提高了费用明细管理的效率，还减少了人为错误的发生。
- 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用。
待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的费用明细管理实现了数据的实时共享和高效流转，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
成效显著：动力源费用明细管理焕新颜
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用明细管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业的资金流转提供了更有利的条件。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员无需再花费大量时间在繁琐的费用明细管理工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 员工体验优化：填报时间缩短
在员工方面，合思的解决方案极大地提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再手动填写大量的费用明细信息，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。
因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列措施让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
- 财务合规性增强：审批有依据
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，将更多的时间用于对企业财务状况的深入分析和决策支持。通过这种方式，动力源的财务费用明细管理更加规范、高效。
- 管理决策升级：摆脱传统“盲盒”模式
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用明细信息。
通过综合分析报表，管理者可以发现企业在费用明细管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的费用明细管理难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
