在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等领域却面临着重重痛点,这些难题如同一层层枷锁,严重束缚了企业的运营效率和合规性发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
企业费用管理困境重重
企业费用支出管理长期以来一直深陷诸多难题的泥沼。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理过程却异常复杂。它涉及到企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到差旅费用报销,每一笔支出都需要进行细致的处理。报销处理更是耗时耗力,员工需要花费大量的时间进行报销信息整理、开具发票、保存票据等工作。
随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。传统的费用管理方式,如纯手工操作、依靠OA系统以及财务系统,已经无法满足企业的需求。这些传统方式无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的快速变化。滞后的财务视角使得企业难以对费用进行有效的管控,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
合思全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,实现了业财的深度融合。这不仅有助于企业提升运营效率,还能助力企业平滑过渡到新的财税政策环境,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思平台强大功能展示
合思平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
在智能识别方面,合思平台表现卓越。它具备发票OCR自动识别真伪、检查重复性的功能,能够智能识别并审核单据。同时,平台还能实现自动记账,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账,大大减轻了财务人员的工作负担。支持银企直连也是合思平台的一大亮点,付款信息可直接导入网银,一键完成支付,提高了支付的效率和安全性。
预算动态管理及可视化也是合思平台的重要功能之一。它能够实时更新预算,根据费用和预算的比对动态调整预算或纠正实施行动。这种动态管理方式使得企业能够更加灵活地应对市场变化,有效控制费用支出。
合思平台惠及多方
对于企业员工来说,合思平台极大地简化了报销流程。员工无需再进行垫资、开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐的操作,节省了大量的时间和精力。这不仅提升了员工的报销体验,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思平台减轻了审核、记账、对账等工作负担,降低了出错率,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理者来说,合思平台能够让他们实时掌握费用支出情况,加强预算管控,有效防范风险。通过平台提供的详细数据和分析报告,企业管理者可以为决策提供有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多行业定制解决方案
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台针对医药行业的特点,提供了定制化的解决方案,帮助企业解决了合规性和效率问题。
软件行业面临着项目/产品制下复杂的费控流程,包括不同阶段的费用操作和特点,以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台通过深入了解软件行业的需求,为企业提供了针对性的解决方案,有效应对了复杂的费控挑战。
连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台为连锁经营行业提供了全面的解决方案,帮助企业提升了报销数字化程度,整合了财务数据,加强了供应商及门店管理。
成功案例见证实力
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思平台在医药行业的强大实力。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例证明了合思平台在软件行业的有效性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一案例体现了合思平台在连锁经营行业的应用价值。
如果你也想解决企业费用管理难题,提升运营效率和合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新征程。