在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,困难重重。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业出行管理等财务管理领域发挥着巨大的作用。
行业痛点:企业出行管理的困境迷局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,各行业在财务管理方面,特别是企业出行管理上,遭遇了诸多痛点。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在企业出行管理中的费用报销,如同陷入了一个复杂的迷宫,效率极其低下。
汉威科技同样面临着难题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。在企业出行管理方面,缺乏有效的统一管理机制,导致成本增加,风险上升。
派克新材也不例外。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。企业出行管理中的报销问题,成为了企业发展的绊脚石,迫切需要数字化的解决方案来打破困境。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘领航的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在企业出行管理方面,它能够实现从出行消费到财务入账的全流程数字化管理,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业出行管理等财务管理工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更优质、更高效的产品和服务。在企业出行管理方面,不断探索创新,为企业打造更加完善的管理体系。
功能模块:满足多元出行管理需求
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求,尤其是在企业出行管理方面。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。在企业出行管理中,员工出行产生的发票能够得到有效的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。在企业出行管理中,能够对出行费用进行精准控制和分析,为企业提供决策依据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能。这些功能相互配合,为企业出行管理提供了全方位的支持。
亮点创新:引领出行管理数字化变革
合思费控系统具有众多功能亮点与创新,在企业出行管理方面,更是引领了数字化变革的潮流。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在企业出行管理中,业务人员因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的出行体验,提高了财务效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在企业出行管理中,能够与企业现有的其他系统进行集成,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。在企业出行管理中,员工可以随时随地进行报销审批,无需等待。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。在企业出行管理中,确保了发票的真实性和合规性,降低了财务风险。
产品优势:打造出行管理卓越方案
合思的产品优势显著,在企业出行管理方面具有独特的竞争力。
广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在企业出行管理中,能够整合各方数据,实现全面的管理。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更优质的解决方案。在企业出行管理中,不断探索新的管理模式和技术应用,提升企业的管理水平。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工体验,提高了财务效率。在企业出行管理中,让员工更加轻松地完成出行消费和报销流程。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。在企业出行管理中,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
强大的技术支持,拥有先进的OpenAPI能力,可实现数据无缝同步,保障系统的稳定运行和数据安全。在企业出行管理中,确保了系统的可靠性和数据的安全性。
目标场景:覆盖多元出行管理领域
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。其应用场景广泛,在企业出行管理方面,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
无论是企业员工的日常出行报销,还是企业的商旅出行安排,合思都能够提供有效的解决方案。在销售费用管理中,能够对销售人员的出行费用进行精准控制和分析。在预算管控方面,能够对企业的出行预算进行合理规划和执行。
成功案例:见证出行管理显著成效
合思拥有众多成功案例,在企业出行管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出行管理方面,员工的出行报销更加便捷高效,企业的财务管理成本大幅降低。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业出行管理中,实现了出行费用的统一管理和高效支付,提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出行管理方面,员工的报销流程更加顺畅,企业的财务核算更加准确高效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现精细化管理,提升效率,降低成本。在企业出行管理方面,合思成为了企业的得力助手。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,尤其是在企业出行管理方面,具有显著的功能亮点、创新优势和成功实践经验。无论是提升企业效率、降低成本,还是加强财务管控、实现合规经营,合思都能为企业提供有力的支持。
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