在企业的日常运营中，财务报销常见问题一直是困扰众多管理者和财务人员的难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致成本的增加和合规风险的上升。今天，我们就通过一家知名客户的案例，来看看合思解决方案是如何帮助企业解决这些问题，实现显著成效的。
经典零食品牌的财务蜕变
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多财务报销常见问题。但自从采用了合思的解决方案后，企业发生了翻天覆地的变化。该企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效，同时还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
困境重重：复杂版图下的报销难题
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销售版图与供应链困局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。庞大的销售网络意味着大量的人员流动和频繁的差旅活动，这给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。在这种情况下，财务报销常见问题日益凸显。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业多样化的需求，导致对账工作繁琐且容易出错。 -
管控脱节与档案难题
事前事中管控不连贯也是企业面临的一大问题。在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，使得费用支出难以得到合理的控制。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极大。大量的纸质发票和电子凭证需要人工整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。这些财务报销常见问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思方案：打通报销全流程
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无需报销的创新模式
面对这些财务报销常见问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案打破了传统报销模式的局限，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。企业员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，只需通过合思平台进行便捷申请，即可完成消费流程。 -
多源采集与智能管理
合思解决方案还具备同屏比价、多源采集等功能。同屏比价功能可以让员工在选择差旅服务时，直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案，为企业节约差旅成本。多源采集功能则可以自动采集各种消费数据，包括电子发票、行程信息等，实现数据的实时同步和准确记录。同时，该方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账的效率和准确性。
显著成效：数字化管理的飞跃
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成本节约与效率提升
采用合思解决方案后，该国民经典零食品牌的数字化成效显著。年度节约了大量的差旅费用，为企业节省了可观的成本。同时，财务入账效率大幅提升，原本繁琐的财务报销流程变得更加简洁高效。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得企业的财务管理更加规范化和科学化。 -
业财融合与数据安全
合思解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过数据采集与校验，确保了数据的准确性和一致性。线上线下一体化管理模式，使得企业的财务管理更加灵活和便捷。智能关联功能则可以自动关联相关的业务信息和财务信息，为企业的决策提供更加全面和准确的数据支持。在保障数据安全的同时，企业的管理效率也得到了大幅提升。
客户认可：解决财务痛点
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全链路电子化管理
该客户对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思解决方案解决了企业长期以来面临的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务管理更加高效和透明。 -
深化合作共促发展
未来，双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平。合思也将不断创新，根据企业的需求和市场的变化，为客户提供更优质的服务。通过持续的合作，相信该国民经典零食品牌将在财务管理方面取得更大的突破和发展。
携手合思：开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临类似的财务报销常见问题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。让我们一起实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
