在当今数字化浪潮中,国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业财务数字转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业冲破转型困境,实现财务数字转型的华丽转身。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年,数电票试点正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市,宛如一张巨大的数字网络,将全国紧密相连。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一举措为电子凭证全流程标准化、无纸化处理注入了强大动力。电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然,开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位不断增加,试点平台也在稳步拓展。企业财务数字转型已成为时代发展的必然趋势。
转型痛点:企业面临的重重迷雾
在企业财务数字转型的征程中,诸多误区和挑战如同迷雾,让企业迷失方向。
企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现,不仅浪费资源,还增加了管理成本;有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,是伪数字化的体现;还有的企业对电子凭证需手工查验合法真实,效率低下,属于非数字化操作。
企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到财务数字转型的紧迫性,仍沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,稍有不慎,就可能陷入法律困境。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式,这对企业的管理能力和员工的适应能力提出了严峻挑战。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一平台,跨部门协作困难等问题,也让企业财务数字转型举步维艰。
合思谋略:全流程解决方案破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业财务数字转型打开了一扇全新的大门。
该解决方案推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业摆脱传统纸质凭证的束缚,实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,企业可以提高财务管理效率,降低成本,提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是企业财务数字转型的核心利器,拥有众多强大功能。
它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以为企业提供便捷的开票服务,提高开票效率。
自动提报功能可以将费用自动提报给财务部门,减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行妥善归档,便于查询和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以自动生成记账凭证,提高记账效率。总额受控功能可以对费用进行总额控制,避免费用超支。
退票预定功能可以为员工提供便捷的退票和预定服务。AI辅助决策功能可以为企业提供智能决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作,提高工作效率。
多语言支持功能可以满足不同地区企业的需求。安全隐私保护功能可以保障企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的功能和技术。
实力彰显:合思竞争优势独树一帜
合思在企业财务数字转型领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力升级,帮助企业更好地管理费用,提高财务管理水平。合思的这些竞争优势,使其在企业财务数字转型领域独树一帜。
成果见证:成功案例彰显实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业的员工感受到了更加便捷的报销体验,同时也降低了企业的管理成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。这让企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的强大实力和应用价值。
服务护航:合思服务体系完善贴心
合思拥有完善的服务体系,为企业财务数字转型提供全方位的服务保障。
专业的客户成功团队,会根据企业的需求和实际情况,为企业提供个性化的解决方案和服务。他们会全程陪伴企业进行财务数字转型,帮助企业解决遇到的问题,确保转型的顺利进行。
提供免费试用服务,让新客户可以无忧体验合思的产品和服务。在试用过程中,企业可以深入了解合思的功能和优势,判断是否适合自己的企业。
灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,让企业可以根据自己的实际情况选择最适合的套餐,降低使用成本。
全天候的客户服务热线,随时为企业解答问题。无论是在使用过程中遇到技术问题,还是对产品功能有疑问,都可以随时拨打客户服务热线,获得及时的帮助。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等供用户学习。企业可以通过这些培训资源,快速掌握合思的使用方法和技巧,提高财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务数字转型已刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字转型,值得企业信赖与选择。如果您想体验合思的卓越服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字转型的新征程。