在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一位睿智的领航员,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆,挖掘更多净利润,同时也实现了对商旅数据实时监控的高效管理。
合思全景:数智财务先锋画卷
合思创立于2014年,其前身易快报犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术创新和业务拓展注入了强大动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出先进的技术和解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们如同信任合思的忠实伙伴,共同踏上财务数智化的征程。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了对商旅数据实时监控的有效覆盖。
核心利器:解锁数智财务奥秘
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无需报销:流程革新高效乐章
无需报销解决方案是合思的一大核心利器。申请时自动校验费用标准和行程重叠,避免了不必要的费用支出和行程冲突。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,确保每一笔消费都在合理范围内。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大缩短了报销周期,同时也实现了对商旅数据实时监控的精准把控。 -
对公付款:合同管理规范舞步
对公付款管理方面,合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,让合同管理更加透明和可追溯。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款提供了更加灵活和便捷的方式,有助于对商旅数据实时监控的全面性。 -
预算管控:跨系统精准导航
预算管控是合思的重要功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,实现对商旅数据实时监控的动态管理。 -
发票管理:高效识别安全护盾
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效防范税务风险,为企业的财务安全保驾护航,也是商旅数据实时监控的重要保障环节。 -
系统集成:打破孤岛数据畅行
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计等。打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,提高业务处理和数据统计效率,为商旅数据实时监控提供了强大的数据支撑。 -
数据分析报表:洞察费用决策罗盘
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对商旅数据实时监控生成的报表,企业能够深入了解商旅费用的支出情况,及时调整策略,优化资源配置。
优势亮剑:对比传统脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势,在商旅数据实时监控方面更是表现卓越。
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效率飞升:流程精简速度奇迹
传统模式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务人员需要处理大量的手工录入、审核、记账等工作。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的流程让企业能够更快地获取和处理商旅数据,实现实时监控。 -
费用精准:全程管控一目了然
传统模式下预算与业务脱节,费用管控难落地。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商旅数据实时监控中,能够精准把握每一笔商旅费用的支出情况。 -
安全合规:数据保障风险防线
合思在发票管理方面,支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效防范税务风险。同时,在数据传输和存储方面也有严格的安全保障措施,满足企业对数据安全的要求。为商旅数据实时监控提供了安全可靠的环境。 -
集成强大:数据互通无缝衔接
传统模式下多系统林立,数据分散,信息滞后。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,提高业务处理和数据统计效率。在商旅数据实时监控中,能够整合多系统的数据,提供全面准确的信息。
实战典范:企业转型成功见证
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动力源:多系统集成效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅数据实时监控方面,能够及时掌握员工的商旅费用支出情况,优化费用管理。 -
汉威科技:财务核算付款提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在商旅数据实时监控中,能够更好地控制商旅费用预算,提高资金使用效率。 -
派克新材:报销核算全面升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在商旅数据实时监控方面,能够快速准确地获取和分析商旅数据,为企业决策提供有力支持。 -
江西中机:报销流程优化变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用类目复杂、数据统计要求高的报销流程。在商旅数据实时监控中,能够清晰地了解费用类目和数据统计情况,提高报销流程的透明度。 -
李群自动化:流程效率风险管控
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在商旅数据实时监控中,能够及时发现和防范风险,保障企业的财务安全。
未来征程:持续创新共铸辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动整个行业的数字化变革和发展。同时,合思也将积极与更多的合作伙伴携手共进,共同构建更加完善的财务数智化生态系统。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,实现对商旅数据实时监控的精准管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程。