在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正遭遇重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,宛如一位得力助手,助力企业攻克财务管理难题,顺利迈向数字化转型之路。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
在电子凭证的世界里,逆数字化、伪数字化和非数字化现象如阴云般笼罩。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作过程也繁琐至极。
企业在电子凭证报销入账流程中,传统模式如同老旧的马车,远远滞后于时代步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,与国家电子凭证数字化转型政策的要求格格不入。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同困难,数据存储的安全要求又极高,宛如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案概述:合思的全流程破局之道
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的曙光。该方案能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,就像为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
核心功能亮点:全方位覆盖的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了全场景覆盖。
系统还支持AI辅助决策、移动端应用、多语言支持,既能保障安全隐私,又能提供定制化服务和持续更新升级,具备强大的集成能力。这使得企业在使用过程中能够更加便捷、高效,如同拥有了一位贴心的财务管家。
用户收益:多重效益的完美呈现
合思的解决方案能显著提高财务管理效率,减少人工操作,降低人力成本。实现财务自动对账、记账后,报销效率大幅提升,让企业在财务管理上更加轻松。
它还能降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。节约纸张、降低档案管理费用等举措,为企业和社会都做出了贡献。
在提升财务数据方面,合思方案功不可没。它能提升财务数据的真实性、准确性和完整性,杜绝凭证造假和重复报销问题,增强会计信息的可靠性,让企业的财务数据更加可信。
推动企业经营决策转变也是合思方案的一大亮点。它能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业管理效能,使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:两大场景的数字化变革
在企业商旅场景中,合思实现了差旅申请、订购、消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。无需员工垫资和开票,管理层还能快速审批,让企业的商旅管理更加便捷高效。
企业财务档案管理场景也因合思而焕然一新。实现财务档案不打印,形成电子会计档案,提高了档案整理、查找和利用效率,减少了纸张浪费,为企业的档案管理带来了一场绿色革命。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在财务管理上取得了显著成效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,贴合双碳目标,为企业的可持续发展奠定了基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,展现了合思方案的强大实力。
数据分析与报销在企业财务管理中至关重要,而合思的解决方案为企业提供了一个优秀的选择。如果您的企业也想在财务管理上实现突破,不妨立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。