在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,数据难以互通;报销流程繁琐,员工和财务人员苦不堪言;成本控制缺乏有效手段,业财融合更是难上加难。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务管理解决方案的科技公司,正以其强大的实力和创新的理念,为企业带来了全新的希望。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。信息孤岛的存在,使得各个部门的数据无法有效连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。这不仅导致了数据的重复录入和错误,还使得企业难以获取全面、准确的财务信息,从而影响了决策的科学性和及时性。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员疲惫不堪。员工因公消费后,需要垫付资金、开具发票、打印凭证,然后经过层层审批才能完成报销。这不仅占用了员工大量的时间和精力,还可能导致资金周转不畅。而财务人员则需要花费大量的时间来审核报销单据,处理繁琐的账务,工作效率低下。
成本控制缺乏有效手段也是企业面临的一大难题。在缺乏科学的成本管理体系和工具的情况下,企业很难对各项成本进行精准的核算和控制,导致成本居高不下,利润空间被不断压缩。同时,业财融合的困难也使得企业的业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,无法实现资源的优化配置和效益的最大化。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于为企业提供全面的财务管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的广泛连接生态,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节和外部的合作伙伴紧密连接在一起。通过与机场、用车用餐、企业购等多种消费场景的连接,以及与销售合同、采购合同等业务场景的打通,合思实现了数据的实时共享和流转,打破了信息孤岛的壁垒。
双轮驱动的模式创新则是合思的一大特色。一方面,合思通过技术创新不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加高效、智能的财务管理工具;另一方面,合思通过服务创新,为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的核心竞争力之一。通过该解决方案,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正实现了消费即合规,采购即报销。这不仅大大提高了员工的工作效率和满意度,也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点:打造全方位财务管理平台
合思的财务管理解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点,能够为企业提供全方位的财务管理支持。
全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购等多种消费场景。企业员工可以在一个平台上完成各种因公消费,无需在多个平台之间切换,大大提高了消费的便捷性和效率。
开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。通过与业务系统的深度集成,合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业实现业财融合,提高决策的科学性和及时性。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的业务需求和管理要求进行灵活配置和定制,自动化引擎则能够实现财务流程的自动化处理,提高工作效率和准确性。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛。通过与这些平台的连接,合思实现了发票的自动采集、验真、报销,资金的实时监控和管理,以及第三方消费数据的整合和分析,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。根据企业的不同需求和管理要求,合思为企业提供了不同级别的无需报销解决方案,帮助企业实现财务合规和成本控制。
拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,分别具备全流程数字化费控管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等功能。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为企业提供了一站式的财务管理服务。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款,企业可以实现付款流程的自动化和规范化;通过合思收款,企业可以实现收款的实时监控和管理;通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,进一步扩展和丰富财务管理平台的功能。
用户收益:多方共赢的财务管理体验
合思的财务管理解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对成本的精准核算和控制,合思帮助企业降低了运营成本,提高了利润空间;通过对财务收支的实时监控和管理,合思帮助企业实现了资金的合理配置和有效利用;通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。通过全流程数字化费控管理,合思帮助财务人员实现了费用的精准控制和管理;通过付款计划化,合思帮助财务人员合理安排资金,提高资金使用效率;通过回款可溯源,合思帮助财务人员及时掌握回款情况,降低应收账款风险。
对于员工来说,合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以在合思商城上轻松完成各种因公消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
典型场景:真实应用彰显价值
合思的财务管理解决方案在实际应用中展现出了强大的价值。
在消费场景中,员工因公出差,可通过合思商城进行商旅预订、用餐消费等,实现无需报销。员工只需在合思商城上选择合适的酒店、机票和用餐服务,系统会自动完成预订和支付,无需员工垫资和报销。这不仅提高了员工的出差体验,也减轻了财务人员的工作负担。
在业务场景中,企业在签订销售合同、采购合同等业务时,可通过合思平台实现业财连接,数据自动流转。业务部门在签订合同后,相关信息会自动同步到财务系统,财务人员可以根据合同信息进行收款、付款等操作,无需再进行手工录入和核对。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务管理解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和业财融合。
动力源通过采用合思的财务管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经成为众多企业财务管理解决方案的首选。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的财务管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。