在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在这场转型浪潮中崭露头角,扮演着至关重要的角色。本文将深入剖析合思的产品与服务,同时分享其在企业财务数字化转型中的经典应用案例,让您全面了解合思如何助力企业精准进行运营成本核算。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现更高效的运营成本核算。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国范围内设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
核心产品:开启财务数字化新时代
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电子凭证数字化:标准化管理运营成本
电子凭证数字化是合思的重要核心技术之一。它将传统电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,合思保障了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措不仅提高了财务工作的效率,还使得运营成本核算更加精准和便捷。企业无需再为纸质凭证的存储、查找和管理而烦恼,大大降低了管理成本。 -
无需报销分级标准:迈向智能化运营
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的深入推进,企业将逐步向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加高效、透明,减少了人为干预和错误,进一步优化了运营成本核算。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。 -
合思财务收支管理平台:全场景覆盖运营成本
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。该平台不仅能够实时记录企业的各项收支情况,还能与企业的业务系统进行深度集成,为运营成本核算提供了全面、准确的数据支持。企业可以通过该平台对各项费用进行实时监控和分析,及时发现成本控制的关键点。
优势凸显:合思助力企业降本增效
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政策适应性:提前布局合规运营
合思紧跟国家电子凭证会计数据标准等政策,帮助企业提前布局,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合规运营是企业可持续发展的基础。合思的产品和服务能够帮助企业及时了解和适应政策变化,避免因合规问题带来的潜在风险和成本增加。通过提前布局,企业可以更加从容地应对政策调整,确保运营成本核算的准确性和合规性。 -
数据处理与成本节约:降低运营成本
数电票以XML数据呈现,节约了存储成本。同时,电子凭证会计数据标准的推广应用降低了企业运行成本和社会资源消耗。合思的系统能够高效处理大量的财务数据,提高数据处理的准确性和效率。在运营成本核算方面,企业可以通过合思的系统对各项成本进行精细化管理,减少不必要的开支,实现成本的有效控制。例如,通过对差旅费、办公用品费等各项费用的分析,企业可以发现潜在的节约空间,优化费用支出结构。 -
系统功能与便捷性:全方位服务企业
合思平台功能丰富,包括差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。操作简便,易于上手,还提供移动端应用、多语言支持等,为企业提供全方位服务。企业员工可以通过移动端随时随地提交报销申请、查询费用情况,财务人员也可以通过系统进行审批和核算,大大提高了工作效率。在运营成本核算方面,便捷的系统功能使得数据的收集和分析更加及时、准确,企业可以根据实时数据做出更加科学的决策。
应用案例:合思助力企业实现运营成本优化
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某国民经典零食品牌:业财连接提升效率
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业的财务管理。合思为其提供了解决方案,实现了业财有机连接。通过合思的财务收支管理平台,该品牌的财务入账效率提升了60%,年度节约200万 + 差旅费用。在运营成本核算方面,合思的系统帮助企业准确记录和分析各项费用,优化了成本结构,提高了企业的盈利能力。 -
某企业:无需报销提高协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统数据不互通。合思的“无需报销”解决方案解决了这些问题,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在运营成本核算方面,高效的报销流程减少了人力成本和时间成本,同时准确的数据也为企业的成本控制提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化闭环增效降本
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,符合上市要求。在运营成本核算方面,数字化的管理方式使得企业能够更加清晰地了解各项成本的构成和变化趋势,及时调整经营策略,降低运营成本。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思为其实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在运营成本核算方面,线上档案管理减少了实物存档的成本和空间占用,同时提高了档案查阅的效率,为企业的财务管理提供了便利。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验精准运营成本核算带来的优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。