在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的扩大和业务的多元化,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些问题,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,如移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。
合思产品功能:精细管理助力财务升级
合思费控具备强大的功能,为企业财务管理提供了有力支持。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,具备合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。此外,合思费控能与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。拥有合思BI,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思产品核心亮点:创新驱动财务管理变革
合思产品具有诸多核心亮点,为企业财务管理带来了颠覆性的改变。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多系统集成,数据互通。合思费控能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。
合思产品为企业带来的价值:全方位提升企业竞争力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在加强管控方面,实现了对企业费用的精细化管理,如派克新材财务管理合规性得到提升,江西中机报销及费用数据精准高效,年底报销转月度报销,月报数据更精准。在降本增效方面,帮助企业节省成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。在促进业财融合方面,使业务与财务数据紧密结合,为企业决策提供有力支持,如李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求
合思产品拥有丰富的典型使用场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控进行个人费用报销,如差旅费、招待费等,流程简便快捷,如雄帝科技员工通过合思费控实现智能报销,提升了报销效率。在商旅出行场景中,员工因公出差可在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单,如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。在对公付款场景中,合思费控可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如中亦科技通过合思费控的对公付款功能,实现合同管理台账,规范合同管理流程。在预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和控制,防止费用超标,如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思产品成功案例:见证企业卓越变革
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现年度报销转月度报销。
合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能满足不同企业的多样化需求。
移动端发票审批在合思的财务数字化解决方案中起着至关重要的作用。无论是在报销流程的便捷性上,还是在提高审批效率、加强费用管控等方面,移动端发票审批都展现出了巨大的优势。企业通过合思的移动端发票审批功能,能够实现随时随地进行发票审批,大大提高了工作效率,减少了审批时间,让财务管理更加高效便捷。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,未来会有更多企业受益于合思的财务数智化服务。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、便捷的财务管理新模式。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验移动端发票审批带来的卓越财务管理体验。
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