在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案这一先进的财务信息化方案，取得了显著的降本增效成果，实现了业财深度融合，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：传统财务管理难题待解
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000份以上，回单数超过13000份，单据量高达18000份以上。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店产生大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人工成本。
其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了财务管理的效率。
合思方案：为云海肴量身定制
面对云海肴在财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的财务信息化方案。合思致力于落地财务数字化，通过引入这一方案，将总部和门店的业财融合效率提高了80%，对于餐饮行业来说，引入合思实现财务数字化是破局进入新零售行业的必然之举。
合思档案系统具备诸多独特的优势。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。这一系统能够打破数据孤岛，实现凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储、标准和管理，构建完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透。
此外，合思档案支持自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则还可以进行可视化配置，让财务管理更加高效、精准。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
云海肴在使用合思档案这一财务信息化方案后，取得了显著的成效与成果。
在成本节约方面，实现了看得见的降本增效。通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当下环保、低碳的发展趋势。
在档案利用方面，财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，所有信息一目了然，大大提高了档案的利用效率。
在业财融合方面，业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务人员能够更加深入地参与到业务运营中，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。
在财务提效方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
CFO反馈：高度认可合思方案
云海肴CFO对使用合思档案这一财务信息化方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷”。
未来展望：携手共创美好未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终不断进行产品升级和创新。未来，合思有望为云海肴提供更优质、更全面的服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案也将不断优化和完善，能够更好地满足云海肴在财务管理方面不断变化的需求，助力其持续发展。双方的合作已经取得了显著的成效，未来在数字化建设和精细化运营方面还有很大的合作空间，可以共同探索更多的创新模式和解决方案。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有强大的技术实力和服务能力。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过使用合思的财务信息化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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