在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,它作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而,随着业务的不断拓展,鸣鸣很忙在财务管理上也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙量身定制了财务信息化方案,帮助企业挖出更多净利润,其成效显著,值得众多连锁零售企业关注。
鸣鸣业务:繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在光鲜的业务背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多,发票审核与回收成了令人头疼的问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生,发票稽核环节工作量巨大,而且还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的财务信息化方案来解决这些困境。
合思妙方:开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。这一系列的措施构成了一套完善的财务信息化方案,为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
方案落地:精细实施步步为营
合思为鸣鸣很忙提供的财务信息化方案在实施过程中,每一个环节都经过了精心的设计和安排。
合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。通过这样的实施步骤,合思的财务信息化方案在鸣鸣很忙得到了有效的落地,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果闪耀:降本增效成绩斐然
经过一段时间的实施,合思的财务信息化方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率,降低了库存成本。
上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成绩为进一步的业务数据洞察打好了基础,减少了不必要的资源浪费,达到了明显的降本效果。这些成果充分证明了合思财务信息化方案的有效性和实用性,为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
客户心声:数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过合思的财务信息化方案,深刻体会到了数字化转型带来的好处,也更加坚定了在数字化道路上继续前行的决心。
携手合思:开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程财务信息化方案,赋能管理决策,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。
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