在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的智能审批解决方案为其提供了破局之道。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建高效的财务体系。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制智能审批解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能审批解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，让信息在不同系统间自由流动。 -
无需报销轻松无忧
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让不同系统间的数据能够顺畅交互。
实施步骤：步步为营保障落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在实施过程中，采取了一系列严谨的步骤，确保智能审批解决方案的顺利落地。
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系统对接精准高效
合思团队将动力源现有的多个系统与合思费控进行对接，在对接过程中，严格把控数据的准确性和同步性，确保系统的稳定运行。每一个数据接口都经过精心调试，每一个数据字段都经过仔细核对，为后续的业务流程奠定了坚实的基础。 -
员工培训全面深入
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思为其员工提供了全面深入的培训。培训内容涵盖系统的操作流程、功能使用等方面，通过实际案例演示和现场操作指导，让员工快速熟悉系统，提高使用效率。 -
上线运维稳定可靠
在系统上线后，合思团队进行了全面的功能测试和内部运维。及时发现并解决出现的问题，保障系统的正常使用。无论是系统的稳定性、数据的准确性还是操作的便捷性，都进行了严格的监控和优化，确保动力源的财务管理工作不受任何影响。
成果效益：显著提升企业效能
经过合思智能审批解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验全面革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。现在，员工无需在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用系统的过程中，感受到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了大幅提升。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务监督和管理职责。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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